什么样的企业需要e-HR
不是每家企业都需要e-HR,也不是每一项HR职能都需要e化 ,更不是每一项HR职能内的每一项作业步骤都需要e化。
e-HR就是企业HR管理信息化的解决方案。完整的e-HR方案通过先进的信息技术与HR管理的结合,一方面实现HR管理事务性工作电子化、流程自动化,提升HR管理作业品质和效率,并使HR管理者能更多考虑战略层次的问题;另一方面则为企业管理高层提供大量数据及分析信息作为决策支持,同时与企业其他管理职能整合。
选择适合自己的e-HR方案对方案能否成功实施至关重要!如何做出正确的选择呢?哪种类型最适合你的企业?
通常我们可以将E-HR方案按复杂程度分成四种类型
一、资料库类型 资料库类型的e-HR方案主要侧重HR信息的整理归类及查询。小企业或新成立的企业,由于人员少,部门层级扁平,使用这类简易的e化方案以提高HR管理效率,加上其花费低廉,实施快捷,所以被大量采用。
二、独立功能类型.
很多中小企业HR管理部门承担了非常繁重的管理任务,大部分精力花在日常性事务的处理上,且效率低下。如果要在短时间内解决这些问题,则可以采用独立功能型e-HR方案。该类型的e-HR方案偏重于某一个HR管理功能,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。其效益是将HR事务性作业电子化,流程处理自动化,大大减少HR部门非增值性工作时间,并减少人为干扰因素,提高事务性工作的品质。选择这类方案最大的优点是企业可以根据自身最迫切的需要来选择,并能快速运作起来。
三、功能整合类型功能整合型e-HR方案的特点
是从HR管理的整体出发,建立完整的各个HR功能模块,包含员工管理、招聘选拔、培训、薪资福利、考勤、绩效考核等等,并进行横向的整合,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。自助HR信息服务,高效的报表生成工具和跨职能HR作业流程的无缝自动化处理使得HR管理人员得以摆脱繁重的日常工作。由于实施过程中要调整、优化企业所有HR管理制度和流程,改变HR管理部门角色,并使员工能参与HR管理过程,所以从某种程度上可以看作是组织管理及企业文化的一次变革。
四、系统整合类型
对于已经建立生产、销售、财务等管理系统的中、大型企业,系统整合型的e-HR方案最为适合。系统整合型e-HR方案建立在功能整合型e-HR方案的基础上,一方面内接既有其它管理系统,外连各类ASP(应用服务供应商),另一方面提供战略规划、决策支持系统分析工具,使HR管理者能够担任企业管理咨询角色。可以说,这就是未来e-HR的发展方向。选择这一类型,对企业的管理水平、信息化程度和资金投入要求非常高。当企业规模发展到一定程度,稳定成长,且生产等管理系统运作成熟,具备高素质的管理人才,在选择e-HR方案时,就可以考虑系统整合型方案。
企业的资源是有限的,实施e-HR方案必然减少企业对其它经营职能的资源分配。所以在选择E-HR方案时,请先确定好资金预算,配备合理的支持人力,不要追求时髦,而要尽可能做到量体裁衣。在选择合适自己的e-HR方案切忌贪大求全。然而很多企业在选择e-HR方案时,总是追求完美,希望一步到位,这反而会适得其反。 不是每家企业都需要e-HR,也不是每一项HR职能都需要e化 ,更不是每一项HR职能内的每一项作业步骤都需要e化。在选择合适的e-HR方案时,请记住这点:我们常常可以花小钱,办大事。
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