e-HR---电子人力资源管理的涵义
所谓e-HR,即电子人力资源管理,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。
一般来说,我们可以分五个部分来理解EHR:
一、HR人员角色和目标的改变
传统的人力资源管理中,HR人员的巨大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上,而作为企业管理层的参谋角色应该作的咨询和策略制定的工作相对缺乏。在EHR中,HR人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成,只需占用HR人员极少的精力和时间。
二、提供更好的服务
EHR系统可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。
三、降低成本
EHR通过减少HR工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。
四、革新管理理念
EHR的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式,达到1:1关系管理,优化人力资源管理。
五、技术的运用
先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得更好,更重要的是,做些对于企业来讲更有效率的事情,成为管理层的决策支持者,为决策提供信息和解决方案。
应该引起注意的是, EHR中的“E”包含了两层含义:不仅仅是“Electronic”即电子化的人力资源管理,同时更重要的是“Efficiency”即高效的人力资源管理,提高效率是EHR的根本目的,而电子化则是实现这一目的的手段。
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