HR如何让招聘工作清晰有序?
招聘工作条理性较强,缺少一个环节,对整个招聘有着不可忽略的影响。根据实际工作经验,其实HR只要做好了基础工作,就会让招聘工作清晰有序。其中包括以下四大方面:
第一,招聘之前,HR要静下心来梳理流程。目前,网上或是各种图书资料都对招聘流程有比较明确的描述:招聘计划、招聘、应聘、面试、录用。细数下来,招聘流程就五个点。很多HR对流程认知不清,不重视,导致招聘效果大打折扣,甚至较多的管理内耗。成功的招聘必然有严格的流程来控制。从需求的产生到最后录用,HR一定要把流程和其中的各个环节清晰地定出来,不然就容易导致招聘的失败,带来较大的机会成本和低下的生产率。
第二,需求是招聘活动的前提。需求确定工作没有做好,势必会造成招聘工作效率低下或是失败。首先,HR要和部门经理有充分的沟通,对岗位空缺产生的原因和必要性进行沟通;接着,HR要设计合理的需求计划表,很多岗位具有专业技术性,HR们对这类岗位的了解不会太深入,所以需要用人部门把岗位职责和任职资格写清楚;最后,HR需要对增补单进行审核,同时交与上级领导审核。
第三,招聘的方式也分为内部和外部。HR需要对岗位进行分析,确定是内部还是外部。如果是外部,还需要确定通过什么媒体进行宣传。不同的岗位人群找工作的方式有较大的不同。HR要对这些比较了解,在产生需求后,进行精确地定位。
第四,面试的方法很多,具体用哪一种,HR要心里清楚。每种面试方法各有特点。怎样发挥这些方法的特点,做到面试效率最大化,是每个HR必备的能力。对于一般管理岗位,采用结构化面试,比较节省时间,同时也能解答HR对应聘者大部分的疑惑;对于中级职位,采用素质测评和半结构化面试,效果相对较好;对于高级职位,采用公文筐和漫谈方式,效果相对较好。
每个公司都有自己的一套招聘体系,流程不尽相同。HR要对招聘的流程非常清楚,同时,还要搞清楚流程中各环节设置的目的。只有了解了流程和每个环节的操作意义,HR才能把招聘工作做得更高效。
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