面试问题四大步,让HR获得招聘高效果
在人才招聘选拔中,总离不开面试这一环节,一次设计完善、准备充分的深度面试,是确保人才甄选优质与高效的关键。而在实际操作过程中,面试最大的难题就是怎样通过与应聘者的问答,科学准确地考察其真实的能力水平。
对应聘者来说,行为面试的首要难题是在面试的初始阶段还不太适应回忆自己过去的经历。所以要想在面试过程中提高人才甄选成功率,问对问题就成为关键。而以下四步是保障企业HR获得招聘高效果的关键:
第一步,提问前
面试提问前,先要进行寒暄,营造面试氛围,消除应聘者的紧张和焦虑情绪,引出面试主题,让他讲真话。方法有很多种,可以进行简单闲聊,或先让他“做一个简单的自我介绍”,或“讲述一件工作中印象最深刻的经历”。
引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告,一旦发现应聘人员的报告中有跳跃,就提出问题请其提供详细的资料。在应聘人员详细讲完一个工作事件之前,不要让其转移到别的话题上。如果面试者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。
需要注意的是,如果应聘者对其中的某个问题回答是“以前从来没有遇到过”,这可能有三种情况:一是其缺乏从事该职位的相关经验和背景;二是该问题不是该岗位遇到的典型情境;三是应聘者故意回避该问题。针对第三种情况,提问应当更有技巧一些,应当先挖个“坑”给应聘者跳,比如我们可以这样来提问:通常在与人沟通时,并不是所有的人都那么好相处,在过去面对这样的情况,你是如何沟通的?
第二步,细节把握
在面试过程中,常常会碰到一些非行为面试的描述语句。所以在面试中一定要进行追问。通过行为细节的追问来了解事情的来龙去脉,以此判断应聘者的能力水平和验证事件的真假。行为面试的关键点是行为表现。而不同情境下人的行为是不同的,因此了解行为的背景信息十分关键。
通过关键工作事件了解应聘人员素质,包括背景、个人的行动以及后果。了解应聘人员在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其在当时情景中究竟是如何做的;尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法,而不要依赖他们自己的总结。
第三步,面试节奏把控
在面试过程中,一般需要考察应聘者多个指标,列举多个行为事件,面试官需要提多个问题,进行多次追问。而在这其中,怎样进行话题的衔接、转移,怎样进行面试节奏的调整,也是一个关键部分。
第四步,整合评估
当面试提问结束后,就进入最后的整合评价阶段,这对于很多面试官来说是一个挑战。作为评价者,应认真研究和掌握面试评分过程中的各种评分技术及相关的、应该注意的问题:
在面试前,面试官一定要深刻理解面试的评价指标和评分标准,要避免光环效应、第一印象、似我效应等误差。如果多位面试官同时参与,面试前还要对目标岗位要求、面试题本和追问思路、评分标准达成一致意见。当面试人数较多时,可以按照正态分布的规律规定优良中差不同评分等级人数的比例,给面试官评分一个把握的尺度参考,以防止评分过于集中或极端,减少组间差异。
在评分时,需要谨慎对应聘者描述的负责事件进行评价。在这些负责事件中,往往隐藏了很多求职者的价值观、求职动机、性格特征等因素,是务必深入挖掘的,应当重点关注应聘者能否从失败事件中吸取教训,并且在之后有明显改善。
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