外地员工不愿将社保转到本地，HR怎么操作？

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一家集团公司的下属企业，公司里有很多高管都是外地人。我们开通了全国代缴保险的业务，但是因为覆盖面不全，导致还是有些人的保险不能通过公司来缴纳。我们考虑过一刀切，让所有人必须转到当地，但是考虑到有些高管年龄偏大，也不在当地退休，可能导致将来无法转出，并且他们本人也不愿意，很损害员工利益；也考虑过把公司缴纳部分以津贴的形式下发，让他们自己在外地缴纳，但是这样又会存在一些风险。

面对此种情况，HR该如何操作解决？ 众所周知，城镇职工社会保险包含五个险种：养老、医疗、失业、生育与工伤。其五险都由属地管理，从享受待遇的情况来分析，最终我们的风险还是落在工伤这一方面。

顺应社会发展潮流，企业跨区域发展越来越广泛，这必然带来人员的跨区域流动或管理，无形中给HR的工作增加了难度，要么顺应员工意愿冒企业违法的风险，要么维护企业合法利益依法办事就可能违背员工意愿、伤害员工感情，针对案例中的实际情况，结合法律规定及社保实际操作经验，可以有以下操作方法：

第一，《社会保险法》规定了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险的转移接续制度。一是个人跨统筹地区就业的，其基本养老保险关系随本人转移，缴费年限累计计算。个人达到法定退休年龄时，基本养老金分段计算、统一支付。具体办法由国务院规定。二是个人跨统筹地区就业的，其基本医疗保险关系随本人转移，缴费年限累计计算。三是职工跨统筹地区就业的，其失业保险关系随本人转移，缴费年限累计计算。

第二，员工可以自由职业者身份，在户籍所在地缴纳社保，凭缴费凭证到公司报销，按照法律及公司相关规定基数和比例承担企业应该承担部分的保险金额，并在劳动部门做好备案。这种社保缴费方式，社保稽查方面是认可的，这样的操作方式也比较灵活可行；但公司方面要注意在公司所在地为员工购买商业保险弥补工伤保险。

第三，签订劳动合同时，明确社保缴费问题。录用异地员工时对于社保购买问题，双方进行协商后，最好在合同中进行书面约定，双方按合同约定进行员工社保缴费的操作。公司向员工宣传社保知识，帮助员工了解社保常识，对于不愿意购买社保的员工，公司录用时要谨慎考虑，避免后续麻烦。

第四，通过津贴发放的形式，一般来说是不合法的；如使用这种办法，那么就要与员工签订一份协议作为合同附件，如劳动部门不查，那么可以约束一下员工，并在工资条中体现出相关栏目；建议采用其在他户口地办理然后公司给予报销的方法比较好。

在这里时代光华必须提醒HR，在处理此类事件时必须注意三项内容。其一，企业规章制度完善配套：为避免不必要的法律风险，企业在处理此类事件时需对企业规章制度进行完善补充，明确企业员工社保缴纳、配合企业完成社保缴纳的义务及拒不配合企业履行社保缴纳需承担的责任，作为处理内部事务的书面依据，以备不时之需；

其二，与员工协商沟通证据留存：HR与员工沟通、告知社保相关规定政策及企业的实际情况时，需注意留存当时谈话的书面记录并请员工本人签字确认，表明企业已尽明确的告知义务，且员工已明确知悉；

其三，员工个人缴纳务必签订书面协议：员工按自由职业人员缴纳社保进行费用核销的，需与企业签订书面的代缴协议，载明企业依法履行社保缴纳义务的意思表示、员工进行实际核销所需提供的手续、员工按期足额缴纳的义务、企业对员工按期足额缴纳的监督权利以、任何一方违约需承担的责任及其他相关事项；协议一式两份，员工签字确认，企业盖章，作为劳动合同的附件存档。

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