试用期员工出现重大疾病,HR该如何处理?
公司通过猎头招聘了一名工程经理,签订了2年劳动合同,约定试用期2个月。在前1个月时间里,该名员工表现较为突出,但临近试用期快要结束的半个月,该员工提出要请长病假,原因为突患重大疾病:脑部肿瘤。这名员工的工作能力是得到领导肯定了的,但是他突患重疾,肯定不再适合此份工作?那么如何处理才能免于劳动纠纷呢?
首先,员工脑部肿瘤需要请长病假,于情于理都应当同意,但应当告诉他及其家属,公司需要一些证明材料才会同意,比如:医院的病历本、诊断结果、检查费用发票等,并且说明应当到社保指定医院就医。
根据劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》中第3、4条规定给予讲解清楚,也就是由于进入公司不到2个月,根据这个规定,如果工作年限不到十年,医疗期只有3个月,如果十年以上医疗期有6个月,除非特殊情况才可以适当延长。
在这个规定的医疗期内,公司将可以按照病假对待,按照有关规定,给予至少不低于当地最低工资标准的80%,如当地有其他规定则按照规定执行。这种白纸黑字的权威规定,员工是信服或难以再提其他要求的。
其次,如该员工社保尚未办理,则应及时增员并补缴入职以来的保险,避免员工冶疗期间发生的费用(肿瘤冶疗费用非常高)不能从医保报销支付,从而因企业过失造成劳动纠纷,最终造成企业需承担该员工的部份冶疗费用。同时HR应该提醒员工在冶疗时应选择可以使用医保卡的医院,如需到外地就医还应提前向当地社保单位进行申报,必要时HR可以协助办理。
第三,该员工是通过猎头招聘的,一般企业签定猎头招聘协议都会设有员工考察期及招聘员工要求(包括健康方面)来限定猎头招聘费用的支付,以该员工现有不到两个月的工作期限及重大疾病,企业方完全可以与猎头公司交涉,要求猎头公司重新招聘符合公司要求的该岗位人员,如有协议有相应约定,还可以要求猎头公司承担因该员工无法担任该岗位给企业造成的损失。
第四,HR人员应该针对新员工入职体检事项进行检讨,明确新员工入职前体检及体检项目及体检医院资质要求,并修正相关制度避免此类问题再次发生。有条件的企业可与医院合作(如是职业病体检则应到指定的疾控中心进行体检),指定员工体检单位,可由公司承担相应体检费用或由员工与公司共同承担体检费用,来减少体检报告造假带来的潜在风险。
企业要发展不仅需要好的产品、好的技术,也离不开有能力及忠诚度高的员工,而关心与爱护员工的企业一般都能获得员工较高的忠诚度,所以在员工需要帮助的时候我们应该“雪中送炭”。
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