教你如何简单搞定HR管理
企业的人力资源,是企业一切经营活动的动力源,只有更新传统管理理念,加强人力资源的管理,提高其有效性,才能使企业在激烈的市场竞争中生存,同时保证了企业的可持续发展。人力资源管理,是企业以经营活动、战略目标为根据,对企业内部人力资源进行的战略规划,具体的就是利用科学、合理的现代化手段,对与战略目标相对应的人力资源进行组织、培训、协调等,对人力资源的心理、思想、行为等进行指导、规范、控制、监督,从而使人力资源与物力的比例保持在最佳状态,提高员工的主观能动性,由此保证战略目标的实现以及经营活动的持续发展。那么,如何加强企业人力资源管理?
1.正确认识人力资源管理,转换传统管理理念。近些年,我国经济飞速发展,在市场经济下,随着科技水平的提升,知识在企业生产要素中逐渐占据主导地位,其承载了技术专业知识、经营管理理念等,不仅是企业实现战略目标的前提条件,同时还是企业一切经营活动的重要组成部分。
笔者认为,知识的载体是人,因此加强人力资源管理显得尤为重要。企业应更新管理理念,摒弃传统的人事管理,正确认识现代化的人力资源管理,同时还需充分理解其内容与意义,并加强知识型员工的培训、开发、教育等工作,通过不断的实践及改进,从而分析、研究出与企业自身相配套的人力资源管理方案,由此提高工作效率,提升竞争能力,增加经济效益,实现企业的可持续发展。
2.构建合理、有效的奖惩制度。在企业实施人力资源管理的整个过程中,难度较大的任务当属人员的激励与考核制度的编制,同时人员的管理也是所有管理工作中最难驾驭的。合理、有效的奖惩制度、考核制度,能够更加充分地利用人力资源。
由此,为实现企业的战略目标,应根据员工的个人需要,有针对性、适当地制定奖惩制度、编制行为规范、考核措施,从而优化人力资源配置,使员工的个人利益与企业利益相一致,激发员工的主观能动性。对于业绩等表现较好的人员可采取一定的手段、措施给予激励,对一些相对较差的人员应给予警告、惩处,对屡教不改者应给予开除以示警戒。通过合理、科学的手法激发员工积极性,保持管理的制度化与人性化的平衡,保证管理有序、有效,同步实现员工个人利益与企业战略目标。
3.合理、科学规划人力资源,制定相关政策。在市场竞争越发激烈的今天,企业应制定详细、合理、科学的人力资源规划,从而保证企业人力资源战略的有效落实,夯实企业战略目标基础。企业进行人力资源的规划,其目的是为保证企业不同战略目标的实现,通过对人力资源进行的规划,可将企业的战略目标划分、明确到各个员工身上,从而转换成为人力资源需要实现的目标。
完善人力资源规划,建立配套政策,能够及时、有效地进行人员的增补,方便培训计划的制定,有效开发、利用企业内部人力资源,同时还能提高现有人力资源的效率。值得注意的是,在进行人力资源规划时,应充分考虑到劳动力的变化、企业文化气氛、经济指标、企业人力资源现状等关键因素的影响,全面分析,重点把握,从而保证其规划、与政策的合理、科学性。
我在调研中发现——很多中小企业里,往往是小老板一个人精明能干,全职全能,不可或缺,而整个团队却平庸,小老板们坚信一个理念,“企业是我的,是属于一个人的”,因此,有才能的人怕超越自己看不上,没有才能的人却总能在小老板那里找到适合自己的位置。企业家坚信“企业是大家的,每个员工都是企业的主人”,企业家通常善于调动员工的积极性和主动性,善于打造团队,用团队的整理能力来弥补个人的能力不足。
不少大型集团的企业家坚信:“得人才者得市场,得天下”。因为企业家的智慧在于创造财富,培养更多的具有智慧的人才,使企业更具有竞争力。而能够“以一当十”、“以一当百”的小老板,终究会发现自己不可能“以一当千”。“英雄老板”只能成就小企业,只有“智慧团队”才能成就大企业。因此,培养部下,带出一支队伍,是比发挥老板个人才干更重要。小老板主要考虑是如何把事情做对做好,而企业家必须具备战略思维能力;必须具备整合社会资源的能力,懂得资本运营,懂得产业与资本的整合。
“跑得了和尚跑不了庙”这句俗话使很多企业家对“庙”的关注超过了“人”。有些企业在形式上将“人事劳资部”更名为“人力资源部”,但在理念上并没有把员工真正视为人力资源,看重的往往是现金与固定资产。在优秀的企业中,公司高层管理通常对企业员工有着发自内心的激情。这种对员工的激情给员工以极大的感染力,并激发了他们为公司拼命做事的欲望和动力。所有的技术、方法和工具背后,都是活生生的人。如果管理者忽视这些活生生的人,总是试图从技术的角度找什么一招制敌的办法,来赢得企业竞争的成功,从效果上讲则必定是徒劳。
全球领先的企业为何与众不同,是因为他们投资于人才,并竭力发展和挽留人才。笔者表示,国内一些优秀企业已经开始了人才管理的实践,例如:中粮集团就设立了组织发展总监的职位,也许未来会出现“人才管理副总裁”的角色,这些新职能,新角色,将是HR工作者新的职业发展机会,最先进入这个领域并掌握人才管理专业技术的人才,职业路径将大为拓宽。
金融危机和经济全球化,使中国企业真正意识到:创新和自主品牌才是未来的突围之路,而这一战略突围的前提是“人才”。我们相信:未来十年,也是中国从人力资源管理向人才管理转变的十年,它改变的将不仅仅是企业的人力资源管理,也将影响到人力资源工作者的职业发展。
笔者表示,似乎现在人才荒已经成了大多数企业会面临的问题,大企业需要高素质的、有执行力的批量人才招不到,小企业需要没经验的白纸也招不到,人才在企业需要的时候向空气蒸发了一样,而用人留人更成了企业的“老大难”,人才之荒最苦的当仁不让还是老板……
历览前朝君与国,阿谀奉承得高位,直言敢谏遭贬谪,一朝天子一朝臣,越是忠良越凄凉。屈原怀才投江死,孔子生前游列国。李白长安不久居,杜甫茅屋草难固。隋朝虽然开科举,纵入进士难致仕。韩愈被贬八千里,苏轼发配岭南外。史圣奈何受宫刑,岳飞枉死风波亭,难怪亚圣发议论,天降大任于斯人,劳其筋骨苦其志,动心忍性方成才。用人唯亲太寻常,家即是国国亦家。制度保护家天下,君主选才先看“德”。有才无德不好使,奴才听话耳根顺。人若有才少奴骨,可怜英才遭天妒。皇权文化几千年,造就奴才毁人才。
再看今天民为主,考制一改人才来。不论出身贫与富,勤奋好学终有成。当年多少乡下娃,而今群星耀华夏,党的政策贯彻好,山沟飞出金凤凰。可怜一朝钱迷眼,权钱交易生腐败。专家学者用权换、博士硕士拿钱买。大学全是官僚体,教授变身成老板。全民兴起公司热,眼前利益重一切。
六十分万岁成时髦,刻苦钻研被人称“傻帽”。可怜中华文明悠悠五千年,今天居然再现“读书无用论”的怪调!今天召开的国家人才战略大会,终于让我们看到了中国人才兴旺的曙光!人才代代有,理念最重要!著笔者认为,在现阶段中国社会,无论是政府,还是企业,都存在着三种人才价值观倾向:
一、人才是为企业所用的
中国长期以来多数都是这个思想。请看当年汉高祖刘邦在总结自己成功用人经验时曾说过话:“运筹帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房;安国家,抚百姓、给饷银,不绝粮道,吾不如萧何;统百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也。吾能用之,所以取天下也!”这番话的潜台词是:人才是为我服务的。
二、人才是态度好的、有奉献精神的人
中国大量的民企是这样看待人才的。只要有人不计代价地给企业干活,他们就是人才。其实,这也是传统封建帝王将相的一种顽固-全球品牌网-的思想。人要不计代价,要牺牲自己,要为他人的幸福而活着。
三、所有人都是人才
他们都有与众不同的能力,都不仅能为服务的组织做贡献,也可以同时为他们自己的生活得到改善而取得收入。他们为企业工作是自由选择,他们完全有权力将他们自己的才能衡量一个他们认为合理的收入来决定自己的命运。以前中国企业都有一个部门叫“人事部”,现在都普遍改叫“人力资源部”了。可是名字改了,意义就改了吗,还是在盲目跟风?以前叫人事部的时候,主管的职位是主任,改为人力资源部以后,主管的职位变成了经理。有什么变化吗?有。
企业间的竞争归根到底是人才的竞争,人才是企业的第一资源,是科技进步和社会经济发展最重要的资源和主要推动力。哪个企业吸收并聚集了优秀人才,就获得了竞争的主动权,就会在激烈的科技和经济竞争中立于不败之地。要想吸引、聚集、驾驭大量的优秀人才来兴盛我们的企业,我们的各级管理者就应当拥有先进的人才管理理念。
一、要有爱惜人才的理念
人才是企业的宝贵财富,各级管理者必须爱惜人才,绝不能嫉贤妒能。即使管理者自身是一个非凡的人才,如果手下没有几个才华卓越的干将和一大批各类骨干,孤家寡人是很难成就大业的。
二、要有求贤若渴的观念
既有爱才之心,自有求才之渴。从群体看,人才难得。既是人才,必有出众之处,自然是不可多得。笔者表示,不多的人才又是淹没在广大的人群之中,这就需要管理者孜孜以求才能得到。
三、关键人才的培养和管理
关键人才是我们的核心和代表,是我们的灵魂和骨干。公司不论大小,不管是何种所有制结构,都必须拥有这样一批核心员工。在市场经济条件下,企业之间的竞争最终也将是关键人才的竞争,核心人才的数量和质量,决定着公司的核心竞争力,决定着公司的生存和发展。
四、要有宽容人才的肚量
用才不容易,容才就更难。人才有所长,也必有所短,而且往往是优点越突出,其缺点也较突出。恃才自傲是人才的通病。大才者通常不拘小节,异才者甚至还有怪脾癖习,人才与人才之间还常常有各种矛盾。
五、要有举荐人才的美德
管理者应有举荐人才的美德。一个岗位不适合的人才是一个不安定因素,即使他本人顺从,没有表现出怀才不遇的情绪,但“事不平,有人鸣”。人们会自觉或不自觉地将人才与管理者作对比,降低管理者的威信。
六、建立人才培养的机制
要拥有人才就要有培养人才的机制,海尔、联想、华为、蒙牛这些顶尖企业都是人才辈出。为什么是它们呢?是因为它们的制度吗?制度每个公司都有,为什么别的公司没有成功?是因为它们领导的杰出才能吗?一个领导者有很多工作,能用多少时间培养人才,又能培养出多少人才?笔者表示,其实,这些杰出的领导者无不是创造出一种极佳的企业环境,营造出一种良性的企业氛围,这种环境和氛围孕育出企业的人才。
七、要有识别人才的慧眼
如果管理者不独具慧眼,人才虽然在眼前,也会错过。识才须看本质。要察言观行,尤其是现行,这是识别人才本质的根本方法。要善于识别不同类型的人才。人各有才,只不过是才能有大小之分、方向之别。
八、要有驾驭人才的能力
管理者如果善于驾驭人才,领导效能就会事半功倍。管理者的才干不一定样样都强过别人,但他必须具备超群的用人才能。
九、要有保护人才的魄力
护才之魄,既是管理者的“才才”,也是管理者的“才德”。管理者既要防止“棒杀”人才,又要防止“捧杀”人才。人无完人,即使人才,也会犯错误,在工作中也难免会有失误,特别是在开拓探索的过程之中。
十、人才即是人财
每一个基层员工都是一座宝藏。只有管理者先意识到员工是宝藏,接下来才可能从开发的角度去对待员工。因为通常情况下,人们是不会开发垃圾堆的。用什么方法来开发“人”这座宝藏呢?笔者表示,可以通过制度去管人,也可以用权威去压人,但每个管理者更要思考的是如何让人材变成人才,人才变为人财。
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