电话预约面试,HR需要注意什么?
HR电话预约的同时,也是公司形象的一个展示,大方得体的话术可以有效增加电话预约面试的成功率。其中就有几项关键需要HR注意:
第一,一般在电话预约面试时,我们建议都用您字而不用你字,表示尊重。虽然电话中有时候听起来的区别不大,但是高素质的求职者听起来的感受会有很大的区别,况且很多的求职者比我们的年龄要大,用您字并不降低你的身份。不要以为只有招聘方在意细节,一个优秀的求职者同样在意我们在细节问题上的处理方式。
第二,告知对方公司的全称。不要使用公司的简称,这样会让求职者认为你自己对公司的认可程度不高。比如说,“我们在**网站上收到一份您的简历,应聘的是**岗位,还有印象吗?****企业是一家……(全是优势)……,我们这个岗位主要负责……(地位重要)……”。
第三,详细告知对方面试的地址和乘车路线。很多时候求职者对当地的交通并不是很熟悉,作为我们不妨多给求职者提供一些交通路线参考,同时传达给求职者,如果有临时的突发事件不能准时赴约的时候,我们表示可以理解,而不是责备,但是前提是提前和我们说明情况,以方便我们另做安排。很多求职者会通过多种渠道发送简历,同时会应聘很多家公司,我们给求职者一个简单的提示,提示一下简历发送的时间、渠道、和应聘职位,表示我们的细心、认可、尊重和理解。毕竟不论谁找工作不可能只投一家公司,寻找工作的压力之下,记不清楚自己曾经投递过的简历,就我个人而言表示理解。
第四,电话预约面试的人,都是通过我们简历筛选的,那我们不妨在预约的时候,大方的表示我们的认可和尊重,让求职者感到我们的重视,而不是高高在上的。同时传递给求职者一个信息,面试是一个双方沟通的过程,而不是招聘方单方面的考核,求职者有权利了解他有可能要服务的公司的真实情况。招聘的失效很大比例是由于双方信息的不对等造成。
第五,在预约面试中,HR极易碰到的提问:薪资福利、工作内容、所需技术、是否出差、公司性质、用工方式等,如果回答不当,会对电话预约面试成功率有较大影响。
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