新人HR缺乏指导,该如何入手人力资源工作?
一家虚拟信息技术公司工作,公司有100余人,近日新进了以为人事专员,负责入离职、合同和社保、档案、绩效考核、招聘这几项,但是自入职以来,完全没有人跟她交接,也没有人培训。招聘是主要工作内容,但是也没有具体的招聘人事要求之类的,岗位说明书都是自己去网站找的。
面对这样的一个新人HR,HR自身应该怎么去驾驭这个岗位?如何快速入手企业的人力资源管理工作?
“在工作中学、学以致用”,这个是普遍职场学习的方法。作为非专业毕业、没有任何工作经验并且公司无人指导的情况下,要怎样学习专业知识、提高专业技能,这个问题应该是很多小公司HR都会面临的问题。
人资工作很多都是零碎小事,小事情要做到做好,也是对一个人工作能力的考验。部门职责的规范、岗位流程的梳理,先从自己部门开始,明确工作细节,同时根据部门工作的需要和发展,申请进行合理的人员配置,保证基础事务性工作按质按量完成。
首先,要常跟领导沟通,了解人事部的工作重点,虽然没有人跟你交接,没有人指导你,但领导会对人事部有期望,他期望人事部应该承担哪些职能,就是你工作的目标。他对人事部工作的要求,就是你工作的重点。
其次,想从事这个岗位,就要学习这个岗位相应的理论知识,有时感觉理论知识用不上,很多时候不适合企业的特殊情况,但理论是基础,每个企业有自己不同的特点,会有所变通,但该岗位的原理是相通的,具备专业技能是一样的,工作中必须用理论来联系实际,才能发挥更大的作用,没有理论,你很难找到工作方法、窍门。
第三,人事的基础工作是你以后制度建立、考核管理、员工关系、法律风险规避等等的依据。建立相应的规章制度,从人事部入手,先完善人事部的相关制度,制作出模版,其它部分参考这个模版,建立公司整体的制度体系。制度不一定全,可以一点一点完善,但制度制定出来就一定要严格执行,否则制度如同虚设。
第四, 对制度的建立、流程的执行、标准的制定,都要有定期的反馈,了解运行的情况,运行中发现了哪些问题,员工的意见,并对存在的问题进行调整、修改,重新运营。
第五,作为新人,胆子要大些,工作中不要怕出现差错,错误往往是我们最好的成长老师。档案管理知识可以报名参加当地档案局的档案管理员培训;社保可以直接向当地社保局的相关部门咨询并参加他们组织的培训;合同评审和保管可以参考ISO体系文件相关内容;绩效知识可以根据你公司具体考核体系方式进行针对性的理论学习;学习一些基础财务知识,具备基本财务数据分析能力,会统计和编制一般性报表,可以通过参加会计员培训进行提升。
作为100多人公司的唯一的HR,即使现在的水平达不到要求,也要在思想上有这样的意识。公司老板不会出钱养闲人,领导设立这个部门,就不是光完成事务性工作的需要,将来肯定需要HR部门在公司内部管理控制、企业文化建立、公司品牌树立和公司战略发展中起到重要的核心作用,这就需要踏踏实实做好人资工作小事务、认认真真培养管理格局大思维,路从脚下一步步走,思维格局站高处、眼光不局限于部门,要学会看长远。
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