HR专业提升之离职面谈关键四步
离职,应该是所有HR最不愿意听到的一个词。因为这意味着,奔赴大大小小的招聘会现场,筛选成百上千的简历,还得不断接受空岗部门的催促,但其实,每一个奋斗在职场上的人儿,谁没有过“离职”的念头?特别是在企业工作1年左右的员工,更容易因为产生“瓶颈期”而选择离职,这个时候,如果能帮助员工做好自我定位和分析,突破瓶颈期,离职将不再是HR的心病。
面对离职面谈,著名劳动法与员工关系管理专家魏浩征老师认为,不论是员工跳槽、公司辞退还是合同到期终止,离职阶段更是劳动争议的风险高发地带。要做好离职面谈工作最为主要的就是要做好关键四步工作。
第一步:先问其离职原因。这应该是所有离职面谈的通用问话,不过这时员工还未打开心扉,尤其是对于不常见的HR,本就带着离职“怨气”的员工,更不会选择和你“掏心窝子”,所以这个问话基本只能作为开场白而已。
第二步:不强求挽留。作为80,特别是90后员工,在离职面谈时,可能都会有这样的思想,“你说吧,我看你怎么说,想洗脑画饼,我才不吃这一套。”这时, HR应拿出自己的专业,站在脱离于公司的第三方角度帮助其客观分析现在情况,以做出正确的决定。
用坦诚和客观来面对独立个性的90后,更能赢得信任。对员工说,我是希望通过专业的分析帮助到你,无论你是否决定留下,我们仍然珍惜这相处的缘分。打出温情牌,很容易引起员工回想在公司的点滴。
第三步:以发展、薪酬、环境三要素来帮其分析现有情况与将来情况;分析每一个可能导致离职的因素,并不会雪上加霜,反而能让员工能清晰的认识到,公司是在真正的帮助他,而非忽悠他。
薪酬要谈,更要让员工了解到,正如薪酬高低并不能完全说明一个人的能力一样,薪酬的高低也并不能完全反应当时的现状,有一副图想必都看过,挖井人在经过长期辛苦的努力后,并没有挖到甘甜的泉水,这时,一种人会选择继续往下挖,另一种人会选择放弃转头;放弃的人并不知道,自己离结果就只差一步。。然后给员工分析公司目前薪酬组成结构,客观分析公司薪酬优势;
第四步:如果在前面的分析以后员工还是想要离开现有岗位,那可以最后给他推荐内部跳槽,列出公司目前有的空缺岗位,给出内部岗位的多元化,再分析外部跳槽所耗费时间精力与可能得到的结果。
如此一步步沟通,相信就算员工最后还是要离开,也一定会对身为HR的你,包括公司,有一个非常良好的印象,至少作为公司人事部门,你做的这些并不局限于完成一次离职的例行面谈而已。把员工看做朋友,他一定会回馈你更多,最起码我们也维护好了离职关系,不是吗?
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