全面解析绩效改善的关键行为
举个例子,一个美女打算减肥,目前身高是1.65m,体重是65kg.她一定会有一个目标,如果定了目标是55kg,要通过什么方式、用多久减掉这10kg?是节食还是锻炼,亦或药物干预?形成肥胖的原因是什么?同时,如何衡量减肥是否成功?
可见,这有几个关键点,即目标、干预措施、时间、原因分析、结果衡量等。其实绩效管理中的绩效改善也是如此的道理,只有这些指标都存在,才是一个完整的绩效改善的过程。
何谓差距?如何寻找?找出又如何改善?而干预措施只有培训这么简单吗?培训又是能解决组织差距的灵丹妙药吗?企业的考核指标是否能够真正量化?员工和组织的绩效目标从何而来?
众所周知,在过去的20年里,经济高速发展导致中国企业不关注管理改善。而随着人工红利的下降,原料价格更加透明,企业的利润逐年下降,使企业不得不找出差距,予以改善。
在分析导致组织目标与现状间的差异时,一般从以下几个方面进行:1.组织环境,即组织文化是否能够支撑绩效改善及组织目标的达成?比如一个企业目前遇到的问题是创新能力的问题,而企业的文化趋于按部就班,如果不改变这种文化,则达不成组织目标的实现;
2.职场环境,即工作环境是否能够满足工作的需要,比如需要深度研发,但没有实验室,就需要组织配置这样的资源;
3.工作流程,即每个员工是否清晰工作流程,所需的工具,上下游的组织关系,工作输入与输出,如果没有这些,需要组织尽快建立,否则沟通成本极大,且容易造成工作壁垒。
4.员工能力,即员工现有的能力是否胜任未来发展目标的工作,如果不胜任怎么办?是否能够盘点出哪些不胜任可以通过培养改善,哪些无法改善?
好的结果必须依靠好的过程,而好的过程必须依靠好的流程及管理手段。因此,如果想真正实现组织目标,达成绩效改善,除了上述找到差距、理清问题、有效干预以外,更重要的是做到过程跟踪,即持续改善。
过程跟踪的方式,一般是将全年的目标进行分解,横向是分解到每个月,纵向是分解到每个人,即责任到人,跟踪到月,月度召开绩效回顾会,明确过程做到的程度和干预措施的有效性,以及遇到的问题和解决方案。
除随时跟踪外,还要对其结果进行有效衡量,这样才能织成一个网,也就是形成真正有效的PDCA.当然,在考核的过程中,更多的是寻找未达成目标的原因,以便改善。其实,在战略落地过程中,最关键在于持续改善。今天的成功会因缺乏危机感而成为明天的墓志铭,找准差距,对症下药,过程管理,持续改进,才是企业发展以及基业长青的硬道理。
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