如何改善和优化企业大学生入职管理体系?
应届生的报到与入职管理,HR们都很熟悉,大家也都知道,做好这项基础性工作对稳定和留住应届生,并让他们快速融入企业有很大的帮助,能不能让他们适应下来并留住他们,这一步很是关键。
从迎新准备、报到与入职办理、入职培训、试用期考察和跟踪等几个方面都是改善和优化企业大学生入职管理体系的重要步骤。
其一,迎新准备工作。有调查表明近三分之二的企业和HR不需要做这项工作,主要原因是许多企业不招应届生,即使有招聘,数量也较少,并不需要做细致的迎新准备工作。
不论怎样,了解和掌握应届生入职报到的迎新准备工作对HR来说是必须的,许多好的企业则会如专人专项负责,提前制订详细的应届生报到须知并通知到位,做好后勤保障、迎接、入职引导等,提供细致入微,人性化的全程迎新服务,并有企业的特色是最好的。
其二,报到与入职手续办理。在办理应届生入职报到手续时,有碰到意外情况要冷静对待,如应届生的证件资料遗漏或丢失、因故耽误报到等,解决对策是多站在他们的角度来妥善处理,做好提前的准备预防措施和顺畅的沟通,注重细节和人性化服务。
其三,大学生入职培训。 说起应届生的入职培训,可谓是百家齐放,各有各的做法。相对完善系统的应届生入职培训除了应知应会类的常规培训外,还应包含以下几点内容:军训或素质拓展类培训、角色转变与心态教育类培训、沟通技巧与时间管理等基础职业技能培训、企业文化培训、职业生涯规划培训等。而在培训的组织形式上,可引入竞赛PK机制,营造班级学习氛围,来调动应届生的参与积极性,提高培训效果。
其四,试用期考察与跟踪。超过半数的HR认为自己所属企业的应届生在试用期内离职率较高。造成这种现象的原因是多方面,无外乎是建立导师制,多关注,多沟通,帮助他们树立正确的职业观念,对他们多进行心态辅导和思想教育,解答各种疑惑并处理工作和生活中碰到的各类问题,进而协助他们完成角色转变,顺利转正上岗。
其五,大学生入职管理体系搭建和优化。有三分之二的HR还是比较理性的认识到企业现行的“大学生入职管理体系”还是存在问题,有待完善的。需要在不断的行进之中,不断完善改进。
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