HR如何妥善处理薪资保密问题?
当今的大多数企业都会有薪资保密的规定,一般在入职时都会对新员工进行相关的培训说明,特别是外企背景的公司,尤其突出一些,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,而且这种现象在中国人的群体中非常普遍,因为人们坐在一起就爱说些这类话题,打听一下小道消息,越保密的越好奇,越想知道别人挣多少钱,大概这就是越神秘越有兴趣的原因吧。
所以说任何公司并不能做到真正的保密,保密工作任重道远啊。从大的角度上看,薪酬保密还是很有必要的,一是企业发展特定阶段的需要,任何企业在发展过程中,都是从不完善向完善的过渡,包括薪资方面,不能完全公开化,有些内幕还是要保密的;
二是由现有薪酬结构决定的,我们许多企业的薪酬一般都是基本工资、绩效工资、津贴补贴、其他项目的相加构成,这里面每月有的是固定的,有的不是固定的,有些项目有的人有,有的人是没有的,还有不宜公开的;
三是尽可能避免负面影响产生,有时公开化不适合中国国情或企业实际,过于透明公平往往也会造成不公平,不如在现有体制下运行,可以减少一些负面的东西,人人知道保密,谁说出去的就追究其责任,公司可以留有个余地,最大限度减轻不好的方面。
那么如何才能更好地做到薪资保密?其一,制定到规章制度中,任何原则上的要求只要不形成文字规定,说一万次也是没用的,只有把它变为正规的规章制度才行,才有人遵守;
其二,加强相关培训宣传教育,仅有规定也是不行的,还要不断的教育培训与宣传,让其深入人心,最大限度地减少打听议论;其三,发现问题严厉处罚,只有严格抓,才可能减少有人问,从被动慢慢变为主动;其四,合理设计薪资体系,划分好薪酬补助的范围,让员工摸不清这一体系的实质,因为是浮动的,就说不准,慢慢的也就没兴趣谈论了。
其实,实质上就是一手硬一手软,两手都要抓,对于坏现象要坚决杜绝,对于薪酬体系加强内功,变得比较有吸引力的工资体系,这样也就少有人打探了,大家满意了,就不会过分关心这个了,就去专心工作了。
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