HR专业提升:员工孕期员工请假如何做好流程安排
按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》:企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的给予三个月的医疗期。 (医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。)
第一步,不论是请产假还是病假,都必须有正规医院的医疗诊断证明和病假条。而不能仅凭员工口头请假就批准。关于请假的规定,请注意在公司假勤管理制度中规范。并且在员工请假的时候明确告知必须提供书面的有效请假单据。
如果员工表示短期内无法回公司提供单据的,建议要求其快递寄送到公司,或者公司以慰问的名义去医院探望查实,顺便拿到请假单据,帮员工现场办理请假手续。既维持公司纪律,又为员工着想方便员工。
第二步,如员工无法提供有效请假单据,HR则要通过电话沟通、当面明确告知其已违规,公司有权与其解除合同。如果员工同意回来上班,则办理销假,按照公司试用期考核流程处理。如果员工同意离职,则让其提交辞职申请,办理解除劳动合同证明。
当然,如果员工拒不回来,也不辞职:则发函告知其未提供有效请假单据,限期回公司上班并提交有效假条,如果还不回来,则可以直接发解除劳动合同通知书,告知因其违规,公司与其解除试用期劳动合同。
或者直接以试用期考核不合格,不符合录用条件为由解除试用期合同,这个必须保留其不符合录用条件的证据。
第三步,员工提供有效请假单据,拒不回来上班:需要了解的是,一般早期的自然流产,15天产假基本足够回复,后续不太可能有较长的病假的。 如果正常休15天产假,考虑的女职工的客观情况,应允许合理的休假。如果没有特殊原因仍然休长病假的,对业务工作必然产生影响,公司肯定要慎重考虑相关员工的去留。
医疗期结束后,公司可以以试用期考核不合格,不符合录用条件为由解除试用期合同,这个必须保留其不符合录用条件的证据。总之,产假和医疗期内是不能解除劳动合同的。当然在实际操作中,如果公司不想用该员工,一般是还是要尽量与员工沟通,劝其自己辞职回家休养,这样可以避免很多麻烦。
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