hr软件实施注意事项
企业在选择好一款人力资源管理软件之后,需要实施上线,以便在后期的使用过程中能够更加顺利,在这个过程中有一定的注意事项,下文就带大家了解一下。
一.功能应用目标的验收:
在人力资源管理系统验收的初始阶段,需要设立一个试点项目来测试系统的使用情况,对内部的人事系统、考勤系统、招聘系统、薪酬系统等功能模块逐一进行试用,看算法是否能够贯穿,功能效果是否能够达到预期的水平。如果某个系统出现问题,需要及时与供应商沟通解决,最终实现整个系统的成功验收。
二.接受核心业务数据:
数据的统计分析和计算是HRM人力资源管理系统的一个非常重要的功能,所以HRM人力资源管理系统会涉及到工资、考勤等很多重要的数据。因此,数据记录和算法计算的准确性非常重要,因此在系统验收过程中必须检查数据。
三.验收业务流程:
使用HRM人力资源管理系统后,很多流程需要从系统中进行,所以需要保证业务和审批流程能够正常进行,比如请假、转正、审批流程是否能够在系统中正常进行,所以流程的验收也是一个非常重要的方面。
四.相关人员的培训交接:
为了让员工今后能够正常使用系统,IT需要针对IT员工对系统功能授权、服务器、配置和维护等方面的需求,对员工进行一次完整的培训交接。具体业务人员的培训主要集中在系统软件的操作上,以保证员工能够正常维护和使用HRM人力资源管理系统。最好要求他们提供操作手册、培训课件等重要文件,以便双方进行事宜交接。
五.HRM软件如何选
目前市面上的软件琳琅满目,想要在其中寻得一款适合自身的也让管理者较为头疼,如何找到合适的软件是企业当下要解决的问题,这里就简单带大家了解一下选择软件的几个步骤。
1、了解功能是否完善
2、软件的价格是否在预期范围内
3、售前售后服务是否到位
4、员工的接受度如何
以上就是HR软件实施注意事项的全部内容了,一款软件从购买到实施都是需要企业和软件商进行密切沟通的,要充分把自己的需求告知对方,只有这样才能够在以后的使用过程中达到适配性。
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