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如何快速实现人力资源管理信息化?
泛普软件认为不同发展阶段的企业人力资源信息化的出发点会不一样,但都要考虑产品、实施、服务、客户案例几个方面。快速实现人力资源信息化的基本出发点是 “快速配置、快速实施、快速应用、快速见效。”
快速配置:快速配置体现的是产品的柔性化、平台化。快速配置的人力资源管理软件是专门针对快速成长企业组织结构不稳定、业务流程变化频繁的特点开发的。不支持快速配置的人力资源系统给企业带来的最大的困扰是组织结构和权限管理、安全管理的维护工作量巨大,系统跟不上企业的变化;快速配置的人力资源系统还支持系统与其他系统环境的动态集成,比如薪酬管理系统与财务系统的集成。人力资源系统在企业集成环境中可以发挥部分基础管理职能,其组织架构、权限分配、工作流配置、多语言配置同时可以与企业的办公自动化、财务、业务系统实现集成和共享。因此,人力资源系统的快速配置对成长型企业非常重要。
快速实施:人力资源管理系统的实施不仅仅是要让系统运行起来,更要通过系统实施,规范人力资源管理流程。这种改变影响公司每个使用人力资源系统的员工。因此,应该尽量聘请有人力资源管理经验的实施顾问,按照科学的实施方法分步实施。这是快速实施的基本保障。其次,要充分利用软件的可快速配置特性,解决系统实施中的一些障碍。如泛普软件人力资源系统支持流程和单据的自定义,这样就加快了系统实施的节奏。
快速应用:企业在实施人力资源系统的时候应该始终强调这个原则。人力资源系统的应用是分阶段、分层次的,除了基本的人事系统以外,其他各个模块所体现的业务相对独立,如培训、薪资、福利、绩效管理,这几个模块在泛普软件的泛普软件泛普OA系统中都是可以分步实施的,企业完全可以实施一个模块、应用一个模块(Module by Module),不必等待所有系统的实施准备就绪再投入应用。这体现了可配置的管理软件的灵活性和泛普软件泛普OA系统应用软件包的方便性。
而快速见效是每个企业的期待。每个供应商都会把自己的软件吹得天花乱坠。但客观的说,不同的人力资源管理软件的见效期和投资收益存在很大的差别。尤其是国外大型人力资源管理软件,投资大、实施周期长,要看到系统见效需要等待很长的时间。企业即使不去怀疑这些软件是否适合中国国情,也可以想象在企业快速变化的情况下,“刻舟求剑”的实施方式的效果。
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