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如何快速实现HR管理信息化?
泛普软件认为这一方面是因为人力资源管理软件投入不菲,产品复杂,投入和风险都使企业难以承受;另一方面也是因为国内大部分企业,尤其是快速成长企业对自身的需求把握不准,将人力资源信息化视为畏途。
针对这些现状,泛普软件从快速成长企业人力资源管理的特征和需求出发,隆重发布了泛普软件泛普OA系统,为企业全面快速实现人力资源管理信息化提供了新的思路和解决方案,本文旨在与关心快速实现人力资源管理信息化的企业共同探讨这一新的发展方向。
成长性企业在不同发展阶段的管理模式在很大程度上体现为对人和组织的管理方式的不同。企业发展第一阶段的管理模式,可以称之为以人为本,仅透过创业者本人就可驱动企业的发展,体现了最大程度的人性化和自由度;第二阶段的重心是过程管理,需要有一个规范化的管理体系和业务流程;第三和第四阶段,由于管理弹性增加、强调合作与开放,处在这两个阶段的管理模式可以统称为开放体系模式;第五个阶段,更是目前绝大多数中国企业远未达到的境界,就是以目标为导向的管理模式,简称目标管理。
这个观点获得了很多企业的赞同,也可以帮助我们分析快速成长型企业人力资源管理的特征。人力资源管理信息化在不同的企业,可能面临着不同的任务和管理需求:集体化管理需求:初创企业发展到了一定规模,企业内部开始出现部门化分工,并开始透过专业化的经理人去管理若干部门,此为企业发展的集体化阶段。
在这个阶段,管理上的主要变革是从创业者驱动的所谓以人为本的管理到过程管理的转变,为此需要建立专门的人事和行政管理团队,其主要职责是对员工和业务团队进行指导,引导员工执行决策层的决定。这个阶段的企业人力资源管理信息化,重点是选用人力资源管理系统的基本模块,快速实现解决基本的人事管理,避免在人力资源管理系统上为求完美而花费太多的时间和资金。
规范化管理需求:企业发展到一定程度,员工经过不断的指导和实践,积累了一定的实践经验,自我管理的水平也在提升,开始要求更多的自主权;同时企业规模扩大、管理层次增加、部门快速分拆、销售地域和网络越来越分散,高层管理人员开始通过广泛授权,并采取定期述职报告和利润中心的考核手段来考核下属机构,此时管理人员报酬的重点是强调个人绩效奖金。
人力资源管理面临的主要问题是如何快速实现以授权为主要控制方式的规范管理。这个阶段的企业人力资源管理信息化,重点是满足灵活的组织架构调整和基础人事事务处理及信息维护需求、满足工资分类管理的薪资管理需求及为员工缴纳各种社会统筹保险等的社保福利管理需求。同时,企业开始出现人力资源分析需求,要求人力资源系统除了提供人事、薪资、社保福利等常用报表外,还可以提供各种符合企业个性化需要的自定义报表功能。这些功能基本可以通过人力资源系统的标准模块实现。
精细化管理需求:随着企业的快速成长,企业组织开始重新整合,如把基层人员分成若干产品组,按产品设立适宜的部门。高层管理者在广泛授权后,又重新开始强调监督,企业的控制体系是通过新型的计划中心、责任中心、利润中心。
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