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掌握绩效管理中的过程管控
判断一个绩效管理体系成功与否的关键不在于你是否给你的员工打了分,分了等,也不在于你是否制造了直线经理为应付绩效考核而忙乱的局面,而在于绩效管理的过程是否得到了有效的控制,直线经理在绩效管理的过程中是否体验到了由此带来的成就感,是否体验到了管理的快乐,愿意为绩效管理而付出更多,理由是他们需要这么做,这么做对他们有利,这才是判定绩效管理体系的设计是否成功的根本所在。
现如今很多企业在操作绩效管理的时候,经常忘记过程,而是在特点的时间做特定的事情,也就是说在规定的时间做绩效考核,而对考核目标怎么设计、考核过程怎么辅导,考核之后怎么分析改善,这些事情则不管不问。这也是很多企业的绩效管理实施不好的重要原因之一。
所以时代光华认为要改变这种状况,我们必须重新回到过程的轨道上来,重新以过程的观点来审视绩效管理,做好过程的管理和控制。首先要重新定义绩效管理的作用。有人认为企业实施绩效管理就是为了对员工的绩效进行考核,把考核结果用于工资的确定和奖金的发放,对他们来说,如果能达到这个目标,就算是成功了;也有人认为,企业目前正在遭遇困难期,需要裁减员工,而绩效考核可以做到这一点,所以企业实施绩效管理就是为了定岗定编工作,实施末位淘汰;还有人认为绩效考核能帮助企业识别员工能力的高低,为企业选拔人才提供信息来源……。
毋庸质疑,上述观点都是正确的,但又都是不全面的,不彻底的。没错,绩效考核可以为企业提供诸如薪酬、裁员、晋升等人事决策。但如果一味地为考核而考核,最终的结果将并不能令管理者满意,而且还会使他们陷入进退两难的境地,理由很简单,如果仅仅把绩效管理的作用定位于发放工资,那么过程的管理和控制将被忽视甚至被抛弃,结果使得绩效管理成了经理的填表游戏,需要的时候才做,这显然不能保证公允,也显然违背绩效管理的思想。因此,企业必须重新定位绩效管理的作用,以保证企业的绩效管理始终都在正确的轨道上运行,惟有如此企业的绩效考核才会公平和公正,起到激励作用。
其次要定义直线经理的绩效责任。直线经理的主要作用在于执行和反馈,一方面执行企业已经决策的绩效管理政策,使企业的战略目标经由他们通过有效的绩效管理手段传递到基层员工那里,另一方面,他们必须在执行的过程中不断记录和总结,从中发现现有绩效政策中存在的缺点和不足,汇总并反馈给人力资源部,由人力资源部配合企业管理层作出综合判断,为下一个绩效周期的调整做好准备。
最后,为直线经理提供帮助。在直线经理执行企业绩效管理政策的时候,HR经理不能坐等丰收,坐等不是好的工作方式,也等不来更好的结果。HR经理应以直线经理绩效合作伙伴的方式走到直线经理中间,从技术的角度帮助他们更好地理解绩效管理,提高绩效目标的准确性,为他们提供各种咨询,提高他们的绩效管理技能和执行力,通过持续的辅导,使他们成为绩效管理专家。
当绩效管理不再被认为是发放工资的工具,当绩效管理与绩效考核的区别被更多的人所认识和接受,当绩效管理被严格地当作一个管理过程来实施,直线经理就能从中体会到成功,进而提高执行力,使绩效管理逐步走向成功,真正成为帮助企业实现战略目标的助推器。
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