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HR:大学生入职管理体系搭建和优化
应届毕业生是企业新员工的有生力量,越来越多的企业在重视“大学生入职管理体系”的建设工作,如何通过这套体系的有效运作,提高他们的存活率,帮助他们快速融入企业和工作环境,尽快熟练上岗,是HR们的共同课题。另外,应届毕业生的管理实际上是一个系统的体系,时代光华理解它应该包括:入职准备及操作、薪酬福利设置、培训教育提升、公司制度引导激励等几部分。
1.要人性化操作入职相关手续
应届生进入一家公司他最需要的不是优厚的待遇、优美的工作环境,他需要的是大家对他的认可和一种融入企业的归属感,获得认可必须假以时日用成绩来争取,而在入职环节我们能够给他的就是——从感情上对他们的接纳,要用人性化的方式方法去操作一些手续上的事情,(具体内容周一周二的打卡已经说得非常多了),想其之所想、急其之所急,换位式的思考一定能够换回他们的真情付出。有人也许会说,这样做不值,但是想想把,今后他们中会走出骨干、走出企业的未来,那我们做的就是值得的。
2.要开展多种形式培训促进应届生融入环境
公司的培训体系是针对各个层次开展的,对于应届大学生我们要在现有培训的基础上加强针对性即可。对他们的培训应采取灵活多样的、多管齐下的方式才能收到最佳效果。既可以是组织新员工观看资料、听讲师讲解,还可以采取老人带新人、一对一的方式进行;既可以坐在课堂上课也可以深入现场一线体会实景。无论采取什么样的培训方式,效果最大化才是我们的目的。
时代光华认为对于应届毕业生重点应该在于职业道德、职业生涯规划、企业发展史等思想道德方面的教育,引导他们认同企业的信仰、行为和价值观,激发他们的热情、提高他们对企业忠诚度。而一些技术类的培训可以逐步实施,根据其岗位需要开展。
3.要通过适当的薪酬福利设计增强应届生的归属感
薪酬福利的激励作用是毋庸置疑的,但是对应届毕业生来说应当侧重于福利的设置和调整。这是因为:一是应届生的薪酬往往是公司的固定标准,而绩效成分也因为入职时间尚短操作性较低。二是相对薪酬而言福利则显得更灵活,操作上可以有针对性的实施,能够在不破坏公司现有薪酬福利体系的基础上,将激励的作用发挥到最大,比如针对无住房无宿舍的新员工给予租房补助、针对外地返家的提前放假等。总之就是要使应届生提高其满意度和归属感,只有他的心在你这里才会使工作。
4.要利用灵活的激励手段调动应届生的工作热情
其一是绩效目标制定。通过绩效指标的确定帮助员工实现短期目标,同时再加入个人发展规划,帮助大学生建立个人的职业生涯规划,其二是搭建良好发展的平台,使员工晋升、成长的道畅通无阻。对于真正做出成绩的优秀人员要舍得鼓励、敢于重奖,奖励的方式发放也可以是多种多样的!精神物质皆可,只有达到了这样的目标才会对其他毕业生产生激励作用。
5.要采取有针对性手段提高应届生存活率
都说应届生稳定性比较差,不可否认,这虽然是客观存在的事实,但不是没有办法降低离职概率,关键在于你要去做: 展示出一个使他相信“在这里我能够有更好的发展”的平台。这点不在于你的企业的大小,而在企业的发展和能够给他的舞台,而当一个充满朝气、积极向上的年轻人跃跃欲试地站在你的面前的时候,你只要正确的引导就更够产生足够好的效果。
用恰当的方式给予适当的薪酬。对于这点最需要防范的就是“平均主义”、“大锅饭”,当企业是这种环境下,“金子”是不会留下的,大浪淘沙剩给你的只有污浊的水和泥沙。所谓适当的薪酬是指不低于当地应届生的平均薪酬标准,来满足其日常的开销;而恰当的方式是指要通过激励和考核之后才能得到他薪酬,使能者多得、庸者少得、差者不得。
最后从多方面给予关心关注,形成和谐的关系。建立正常的上下级关系、和谐的同事关系、良好的朋友关系是我所倡导的企业人际关系。相比某些老员工的事故、圆滑、乃至更甚……与应届生相处更单纯一些,要实现这样的目标必须用心去感觉、用情去交流和操作。
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