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人力资源如何优化管理?
企业管理随着时代的进步也在不断地发生变化,但管理的目的是更好地发挥人力资源的最大优势、能更合理地进行人力资源的优化组合。建立一个符合社会发展需要的,包括思想意识流在内的实时、动态管理,是管理者的使命和目标。
1、以人为本,充分发挥人力资源的自我管理
以人为本,首先是尊重员工,以平等的理念及民主的方式和员工进行交流沟通。对员工实施人文关怀,多了解员工的生活条件、家庭状况等个人信息,综合分析,实时考评,对员工进行提供援助和关怀。使员工感觉到自己是企业的一部分,而不是游离于企业之外的仅仅是和企业发生经济关系的个人。同时,人力资源拥有其自身的特点。在进行管理的时候要充分考虑地域关系、非正式组织的影响,使员工能够自我规范、自我约束、自我管理,包括员工自身的心理调节、纪律约束、逐渐接受公司的新文化理念和思维。同时发挥非正式组织之间健康的自我管理。
2、强化企业文化,对员工进行心理管理
企业文化策划是企业重要的核心竞争力。而人力资源管理的核心目标也是使员工能接受企业文化并发扬光大。员工的心理也是一种强大的资本[2],是企业发展的巨大潜在动力。因此在管理中,优先考虑员工的心理,使得企业文化能够影响员工的心理作用。心理管理就是需要员工能够符合公司文化建设的意识流,及时发现员工的个人理念和公司理念的偏差,并用合适的办法加以纠正和引导。因此,在管理的过程中,实施刚柔并济的管理原则,加强公司文化的教化作用,采用心理学的方式去安慰和鼓励员工,并行奖励和惩罚政策,使得员工能够理解那些行为是公司鼓励的,那些行为是公司严厉禁止的。心理管理是人力资源管理的重要内容。
3、望梅励志管理
“心伤莫大于心死”,因此,管理的关键点,要让员工能够看到希望,即使是望梅止渴,也不能让员工有懈怠工作的情况出现。因此,在管理的过程中既要激励员工的精神,又要有必要的物质奖励,构建适合员工发展的平台。组织员工培训、深造学习,让员工有晋升和发展的机会,目的是给员工一个希望,还公司一个更好的发展。
4、伯乐管理
伯乐管理是在企业的发展中,充分考虑员工的个人特点,安排适合员工发展的工作。作为企业管理者,应该成为伯乐,去发现千里马、培育千里马、并能够吸收千里马。这样才能使人力资源的储存库不断丰富,使公司的发展有坚强的技能人员保障。
5、信息化系统管理
信息化系统管理是优化管理的一个标志。社会的发展需要及时掌握信息,才能使企业发展立于不败之地。而对人力资源进行信息化系统管理也是一种必然趋势。例如中石油长庆油田构建与综合性国际能源公司相适应的人力资源管理系统,全面提升人力资源开发能力和管理水平。ERP于2008年12月在公司全面上线,其组织机构、员工、薪酬、考勤、人事档案、报表输出、统计分析等人事相关业务已全面纳入系统进行管理,实现了实时、优化管理。
6、跟踪服务,动态管理
每隔一定时期,对人力资源中的人员进行访问,并进行详细信息的记录,然后针对资源中的人员进行相关的管理调整,并及时了解员工的动态变化,更好地发挥人才的综合能力和水平,是优化管理的重要手段。跟踪服务管理,一方面可以使员工感觉到自己被公司重视,从而尽心尽力工作;另一方面,使得管理者在管理的过程中全面地了解员工的个人动态和技能特长,从而能够对员工进行“资源优化”,把合适的员工安排在合适的岗位。
结论
企业的发展需要优秀的人力资源,其质量控制是关键。而优化管理不仅在意识中能够体现员工“想之所想”,还要在行动上代表员工“做之想做”。人力资源的质量控制是优化管理的前提条件,而优化管理的实施,可以吸引能多的人力资源,从而推动质量控制标准的提高。二者相辅相成,共同促进企业的发展。
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