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oa云办公系统
云OA系统所提供的服务包括:办公管理、客户管理、信息管理,文档管理和云主机,涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备,被企业管理人员称为企业迈向规范化管理的利器。
一、云OA办公系统功能特色
1、新任务主动通知,处理更及时、更方便
新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批报表等。
2.操作特别简单,与OFFICE完美结合
只要会简单操作电脑,用户无需培训即可熟练使用。
3.短信提醒,确保主动联系
短信提醒模块让主动通知无处不在,重要信息决不错过,业务处理更及时。
4.审批状态可追踪
能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见,甚至每个人修改的痕迹。
5.强大的工作流程处理
(1)流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。
(2)流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,特殊情况下还可以“撤办”,让业务及时办理。
(3)流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。
(4)多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求:
(5)流程中能够同时处理文档和数据,OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。
6.科学严密的考核体系
办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核,在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目,按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料性的考核,计算机给出提示性的考核方案,通过人机结合方式予以考核,从而完成目标责任制考核办法。
7. 功能丰富
办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能,使系统的功能更加强大。
二、云OA办公给企业带来的价值体现:
为了提高企业的市场反应速度:快鱼吃慢鱼是现代市场竞争的法则,云OA办公能有效的提高企业的市场反应速度。
为了提升企业决策能力:企业经营管理数据有效的呈现给公司的领导层。使决策层能够根据数据有效的进行企业经营决策,做到做到运筹帷幄,决胜千里!
为了提升员工的工作效率:使办公超越时空地域的限制,利用碎片时间的随时随地办公!
为了给提供员工的忠诚度和归属感:使员工摆脱携带沉重的笔记本电脑或者赶回办公室处理公务的束缚,体现企业的人文关怀。
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