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云办公系统怎样
推荐使用泛普OA云办公系统,泛普云OA的作用在于整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,降低办公成本,提高管理水平,快速提升用户的市场竞争力。新购软件后,由泛普软件公司的技术人员负责安装设置哦。
产品功能
1.通知:
用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、消息、留言等信息,并可以随时查看自己已发和已收的通知,即使一时没在网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。
2.个人文件柜:
作为网上的文件柜,用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理,便于需要的时候方便的查阅,而不必再东寻西找,浪费时间。
3.个人考勤:
包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班登记相当于网上签到,既方便又防止作假。外出登记可以在网上向主管提交外出申请单,并得到直接批复。请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案,便于日后查看。
4.日程安排:
可以按天、周、月计划自己的工作内容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间,便于用户统筹安排工作,调整进度,及时跟进,彻底执行,确保各项工作的顺利完成。
5.工作日记:
可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得,便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记,以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
6.工作计划:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划,任务目标等,在目标的指导下开展工作。
7.手机短信:
包括个人手机短信和公共手机短信,支持个人付费和公司付费。可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信,即使员工不在公司也可以保持时时沟通,并建立更加紧密的客户关系。支持群发。
8.个人设置:
包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码。可以设置个人的通讯组成员,更加方便的查到自己常用的电话。选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。修改密码以确保自己的帐号安全。
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