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一般软件网站都是有解决方案的哦。这种方案可以两个系统的高度集成,但是存在以下问题:
(1)不是所有的erp系统都有相应的集成方案提供。Lotus Notes仅对大型而且著名的ERP产品提供了这样的集成方案;
(2)这个方案的实现和维护费用非常高。如果在新增流程,需要在ERP系统中新增视图,在OA系统中新增表单。对于大型的ERP系统,其数据库中的 table有近万个,加上在OA中创建表单,都是企业IT人员无法独立完成的,仍需要方案提供者的服务。即使是方案的提供者,在使用这种工具完成两个应用系统结合时,也必须同时对两个系统了如指掌。然而,不论在国内和国外,同时能够深层次了解两个系统的技术人员极为紧缺,加上高昂的购买费用,企业很难接受;
(3)ERP实施模块增加,特别是ERP系统的升级,都会造成集成化系统的瘫痪,限制了企业的业务发展。因此,此方案的应用仍然比较少。
一、通过工作流系统,实现工作流程在两个平台上切换。
在工作流系统的管理下,用户通过远程登录工具和模拟键盘录入,实现OA平台和ERP平台之间的简单切换。
1.用户登录OA系统后,Workflow Server 根据OA系统中人员配置管理功能确认其身份,此用户同时得到了相应的权限;
2.身份确认后,Workflow Server 再根据此用户在其权限内申请的工作流程提供工作流表单,并在表单上显示用户对应的组织结构的层次度;
3.用户在工作流表单上填写本流程执行需要的数据,这些数据可能是请假天数、请假原因等不涉及ERP系统的数据,也可能是访问ERP系统的参数。如果在流程执行时仅仅需要在ERP系统中执行查询,工作流表单的填写要在访问ERP系统后进行。
4.当工作流程执行到ERP系统上的作业时,工作流系统自动引导用户进入ERP系统。通过OA系统本身的Script 语言结合Terminal simulator script 语言编写的访问ERP系统的任务项,根据执行的流程类型、顺序、工作流表单参数,用户可以直接进入ERP系统相应的功能模块。
5.用户操作ERP系统。可以根据权限执行不同的操作。以采购申请为例,用户可以填写需要采购的物料编号、采购数量、价格范围、供应商等,存储后保存在ERPDB中;
6.ERPDB保存后,通过ERP系统界面向用户提示保存成功;
6.ERPDB保存后,通过ERP系统界面向用户提示保存成功;
7.ERP系统将保存成功的单据编号和单据状态等信息传送到工作流系统。根据需要,用户可以把ERP系统生成的表单导出为Excel文件保存在本地;
8.当工作流系统收到ERP系统传来的信息后,进行格式检查,确认无误后继续执行;
9.用户在屏幕上审查工作流系统执行情况是否正确,确认无误后,将工作流表单传送到Workflow Server,保存在本地的Excel文件也可以作为附件提交;
10.Workflow Server 收到用户传来的工作流表单,并据此将工作流表单和附件传送到下一个执行者。
同前面两种方案比较,这种方案的适应性非常强,开发量、开放难度和费用都比较低。因此为本文采用。
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