怎样用云办公系统

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 　　云办公，简单来说，即由网络终端建立的可移动的办公环境。云办公在一定程度上实现了办公效率的大大提升、降低了办公成本，在一定程度上帮助促进了大小公司的发展。

　　泛普云OA办公系统管理平台的竞争优势

　　1、多信息平台的高效沟通：新闻公告、内部邮件、即时消息提醒、电子文档中心、工作交流平台、短信平台等模块，提供企业内部信息交流的多种方式;

　　2、图形化的流程设计，可设计任意复杂的表单和流程：

　　采用自定义表单设计：可自定义表单格式，自行按需设计表单格式，工作表单字段权限控制;

　　“智能表单设计”功能强大：可使用word设计表单与数据格式，也可直接在系统中表单设计;

　　采用自定义的图形化工作流设计方式：所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构;轻松实现不同的业务流程与公文的高效流转;

　　支持工作流条件分支：工作流可实施条件分支设置，按条件定义来分支;同时支持多人会签操作;

　　基于工作流的公文流转和业务流程管理：使得业务表单、表单内的数据、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制，公文流转支持使用word等附件;

　　支持电子签章的应用;支持手写签名的应用;

　　支持流程的短信提醒的运用;彻底将流程管理与短信平台打通;

　　3、多平台、多功能集成设计，功能丰富易用、性价比极高：

　　集成了包括行政管理平台、业务管理平台、人力资源管理平台、工作交流平台、个人办公平台、BOSS管理平台等全方位的企业基础管理平台。

　　整合了内部电子邮件、外部WEB邮件、即时短信息、公告通知、公文流转、客户管理、日程安排、任务安排、工作计划、网络会议、电子文档中心、系统日志等30多个极具价值的功能模块;

　　集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网按权限分配的文件共享方案，提供给管理者全新的管理工具。

　　集成短信平台，将手机短信与系统各方面的功能无缝集成。

　　集成了手机移动OA办公平台，更强调OA的移动办公的特殊价值。

　　4、系统功能强大、特色模块组件功能强大：

　　精细化角色权限管理：支持部门分级。角色权限分配可以分配到功能模块级与页面按钮级，如分配到页面的具体操作，如修改，删除等;

　　在线编辑：支持word，ppt，excel等文档的在线编辑功能，文档在线编辑、编辑文档可同时进入留痕操作;

　　支持电子签名印章，印章与签名可加密使用。支持文件套红操作;

　　双向手机短信功能：可以实现OA系统与手机互发短信，用于短信通知、短信接收、流程待办提醒等功能。还可以用手机短信的方式直接操作OA系统中的相应模块的内容，即从手机直接向OA系统发送短信，以手机短信的方式来远程无缝操作、编辑OA软件系统内的相应模块的内容;

　　公文传阅、收文、发文、工作流管理、文件管理、图形化的流程设计，使日常办公更清晰;

　　4、支持二次开发定制：本系统是采用三层结构设计的软件系统，技术领先，系统扩容性强大，二次开发结构清晰、简单。并可根据客户的需求进行二次开发定制工作;

　　5、可选组件扩展性强：本系统提供远程网络视频会议组件、双向手机短信功能组件、电子签名印章功能组件、B/S模式的即时通讯系统、泛普智能报表系统等;