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泛普OA科技指出,找OA软件代理商也要理性选择

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这是个信息化快速传播的时代,目前市场上关于OA办公自动化软件可以说是遍地都是,正因为如此,企业人就非常困扰,不知道选哪个,又怕万一选了就不知道怎么用,又怕员工不会用,担心一些售后服务等。众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,亲自了解往往很累,通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑单位的信息化能提高效率节省成本。
  随着OA系统深入大大小小的企业当中,OA厂商也布满全国各地,所以涌出了一股OA代理商之风。泛普OA科技指出,找OA软件代理商也要理性选择,为大家分享以下找代理商的黄金四步曲:
  
  第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。
  
  第二步,办公OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。
  
  第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。协同OA办公系统软件还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
  
  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如泛普OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。
  
  希望以上内容能为您的选择提供正确的方向,祝愿大家在新的一年里事业有成。
发布:2006-03-26 11:19    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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