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泛普软件OA选择OA办公软件需要看重“鞋合不合适只有脚知道”
几百年前,田忌赛马的故事已经告诉我们在管理方面的聪明者大有人在。几百年后,企业管理因OA系统软件的融入终于有了“大管家”。时下,OA系统软件领域已然是一片“乱花渐欲迷人眼”的格局,这样情况下让众多企业家们有了同一疑问:在互联网时代的“大花园”里,到底哪朵花该是自己摘的?OA软件商们又如何绽放的夺目?纵观市场万象,可以发现同级别的几款OA系统软件产品争奇斗艳的乐趣。
必须承认,任何一款OA系统软件产品摆在面前,首先引起企业主注意的是应用技术的先进性,这就像追求时尚的达人一样,她的眼光落在衣服上时,考量的重点首先在于款式。笔者观察企业应用OA系统软件时的技术指标在于“求众”。可以这样说,企业方面并非那么复杂,毕竟“高处不胜寒”,越简单高效率的OA系统软件越能赢得企业主的“芳心”。
从这一点来说,通达科技就会面临一些尴尬。要知道,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的,而PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP开发的产品了。毫无疑问,PHP是一个硬伤,再加上其他一些原因,通达OA的定位比较低端,难以被那些中型、大型企业所青睐,尽管产品质量本身并不差。
的确,可能通达OA这朵“花”开的小众了一些,但还是会有钟爱之人。同样道理,泛普软件协同OA不及通达OA的“小清新”,但是一门心思的把核心技术研发放在企业主“体验为先”的角度倒也不错,自定义平台、工作流引擎、全能报表三大技术均代表了业内最高水平:它的系统中工作流程并非只限于审批流程,而是BPM(流程管理),是一个开放的业务建模工具,意味着企业可以用这个工作流引擎去搭建各项业务管理流程,实现办公流程和业务流程的统一管理和持续优化; 另外,泛普软件协同OA系统采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,为企业用户提供了完全开放的自定义开发平台,在几乎不需要编写代码的情况下,便捷搭建个性化的功能模块;不可或缺的是,泛普软件协同OA系统拥有国内最领先、最好用的报表工具,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑。
由此看来,作为一家企业的老板,选择何种类型的OA软件还需根据业务需要而定,是通达OA的“小清新”,还是泛普软件协同OA的“群众范”?应用时得心应手似乎才是硬道理。
除了上述产品技术的考量之外,OA软件的性价比也成为企业用户的选择因素。笔者在市场中观察发现,性价比“硬伤”会经常被OA软件商碰到。以致远OA来说,内部人士应该都熟悉,致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司,这样致远不需要再过多担心“养分”,价格上对于用户们来说也能接受。尽管这是优势,但致远OA无论在产品上,还是市场上,都显得保守一些。有消息称,致远OA主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称,其宣传的“智慧协同”则是引用了泛普软件的创意。所以,性价比就显得一般了。
而说到价格高的OA系统软件,恐怕非泛微OA莫属了,但是“一分价一分货”,它在系统功能设置上非常细腻,包含了人事、财务、行政管理的方方面面尤其是演示数据的精心更为令人称赞。虽然站在普通用户的来说真的是“太难用了”,但是其专业性是值得肯定的。
不管怎样,OA软件商的性价比优势永远是众说纷纭,因为此时的企业主们渴望具有高端产品性能又有中低端价格的OA软件。从企业用户的体验调查来看,泛普软件能够赢得成超高性价比的口碑算是“无心插柳”了。
正是这样的道理,企业用户们在性价比方面对OA软件有要求,在产品服务方面其实丝毫不放松,毕竟俗话说:鞋合不合适只有脚知道。虽然语言略显粗俗但道理不俗,称心如意的服务才是“人性化”的体现。以金和来说,它的OA软件产品功能的确齐全,大、中、小各类用户应用起来都很方便。遗憾的是,金和OA的版本问题却一直存在,.net语言的限制让用户在实施和维护上会有点麻烦。进一步讲,金和OA的实际应用可能过于笼统,用户们感受不到内心最需要的管理体验,“精确管理”显得概念模糊了一些。不过,瑕不掩瑜,金和软件在业内具备的实力还是不可忽视的。
其实,“精确管理”用现在的话说则是“私人订制”般的系统服务,做到这一点基本上赢得了市场上的一杯“羹”。就像泛普软件,两分钟傻瓜式安装,包括数据库、WEB服务器全自动安装;业内唯一在内核级支持中、英、韩、日、繁体五种语言,并提供自定义语言接口的协同办公系统; 值得一提的是,它拥有在业内最符合国家标准的收文和发文管理功能,并与档案管理完全整合;与此同时,泛普软件OA经过专业UI(人机交互)公司设计的人性化界面和操作菜单,易用性极强。并通过极度细化的权限设置,可控制到系统内的一个菜单和按钮。
毋庸置疑,直戳心窝的办公软件在用户心里很快会“扎根”,像金和OA、泛普软件OA等这样跟得上时代、抓得住感受的软件产品算是有一定的借鉴意义,这也告诉OA软件商们:“私人订制”服务的提供者恐怕更合当代用户的“胃口”。
综合来讲,OA系统办公软件在当代企业管理中是不可或缺的一部分,从众多优秀的OA软件运营商的产品分析来看,各有亮点但不乏也需要接受广大企业用户挑剔的眼光。至于谁能在“乱花渐欲迷人眼”的市场中争锋,值得大家在2014年的实践中拭目以待!
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