中小企业oa办公排名

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 　　OA办公系统能够进行知识的自动化管理，OA办公自动化能使各种文档实现电子化，通过数据的形式实现文档的保管，这样既可以保证数据信息的安全，也能在有需要时，随时调取相关信息，提高工作效率，减少不必要的环节。

　　泛普OA办公系统为企业办公自动化提供了众多行之有效的解决方案，能够更快实现企业信息化建设的宏伟目标。

　　OA软件中文档管理的工作中，首先是档案资料的收集、整理、立卷(立件)，文档的立卷(立件)是以年为单位，在一年终结时，收集一年的文件，包括单位发文、收文、各部门收发文，上年遗漏文件或上年无批复的请示文件等，根据各文件的内容确定其去向：归档、保存、清退、销毁。对归档的文件给定文件的保管期限和分类号。然后按部门或分类组卷。

　　就立卷(立件)部门而言目前有以下三种方式：

　　部门文书组卷，档案部门集中编目

　　总文书立卷(立件)，交档案部门保管

　　档案部门统一立卷(立件)

　　中小企业OA系统的主要功能包括：

　　数据的输入与编辑功能

　　档案数据的录入有多种渠道，系统应提供满足各种渠道的数据录入。

　　对档案部门已经组卷但尚未录入计算机的可以逐条手工录入，全文数据可以直接启动用扫描仪扫描，也可以将预先扫描的文件或其他方式产生的文件直接引入。 ?

　　对收发文过程中产生的数据自动立卷后转储成档案数据。对全文信息可以用图形的方式存储，也可以转换成纯文本后存储。 ?

　　系统支持录音录象的多媒体存储，多媒体存储的档案资料可以在工作站上播放。对声音、图象多媒体数据不提供编辑功能。

　　移交管理功能

　　系统提供公文信息的接收功能，公文在办理完毕并终结后，移交到公文档案的接收系统中进行整理。

　　自动立卷(立件)的功能

　　对文档而言，应具有自动立卷或辅助立卷的功能。自动立卷前，应对本年度的公文进行合法性检查，对不满足立卷要求的公文提醒用户修改或作不归档处理。详见公文管理。

　　打印的功能

　　打印出档案部门所需的各种规格的报表，其规格参见相应的标准。其中有案卷外封面、案卷内封面、案卷目录、卷内目录、总目录、分类目录、著录卡片、专题目录、全引目录、移交、销毁、接收清册等等。其标准有的是国标，有的是行标、有的是企业标准。

　　借阅管理

　　包括借(查)阅登记、借(查)阅情况统计、催还通知。

　　统计的功能

　　可以按时间、类别、保管期限统计。要求统计口径相对灵活、多样。提供常用的统计口径，用户也可以根据需要指定自己的统计口径。

　　查询的功能

　　档案保存的目的是提供查询，因此要求有较灵活的查询，可以提供多途径的查询，可以作全文搜索和只做指定范围的搜索，对不在馆内的档案提供去向和下次进馆的时间。如移交出馆(室)提供移交的时间和接收方名称;对已外借的档案提供借出的时间和应归还的时间;对已销毁的档案提供销毁的时间等等。

　　查询时可以用浏览的方式显示，只显示概要信息，也可以显示一个文档的详细信息。预先提供常用的检索途径，对不同的档案有不同的检索途径，如文档可以预置主题词、文号、标题、成文日期的范围等检索途径。同时提供按任意条件组合的检索。

　　检索后可以即时打印出调卷单，同时向档案部门提交调卷申请。对已外借的档案也可以向档案部门提出调卷申请，档案部门收到调卷申请后，在该卷(件)档案归还时，向申请人发出受理答复，通知调卷人借阅档案。

　　对检索后直接阅读文件内容的检索，系统自动记录对文件的使用次数、检索人的有关信息，以便于统计。

　　系统提供远程的查询功能。