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泛普软件主要为企业提供一个更加高效、协同的办公环境,为公司在将来的发展中奠定坚实的基础。泛普推进协同OA办公系统软件市场的发展,为更多的企业提供高效的信息化移动办公解决方案。
OA办公系统解决方案
1、通过办公OA系统建立丰富的多层次的信息门户,既有相对严肃的公司行政门户,也有活泼的员工风采门户,既有发布最新技术与行业动态的技术专业门户,也有丰富的员工成果展示与交流门户,通过门户的建设,达到了员工自由发布与获取信息的主要途径,代替了以往的 BBS 论坛的形式。
2、即时通讯平台的建设满足年轻员工喜欢通过互联网进行工作交流与日常联系得需要,体现了作为一个互联网公司的特点。满足年轻员工喜欢突破传统的个性。
3、OA流程替代邮件,传统的工作是采用邮件来完成内部工作的流转与办理,邮件虽解决了便捷与方便,打破了时间与空间的限制,但是邮件缺乏必要的规则,造成很多主管每天都限于邮件系统中,几乎一天 8 个小时都在处理很多的邮件,回复邮件。造成这样现象的最大的问题就是内部流程执行不清楚造成。采用了流程管理平台架设之后,对于事情的处理都会有规则的流转。
4、员工的自助中心:公司的人员规模相对较大,单位员工的管理成本相对较高,如何降低管理成本,很大程度上就需要员工的自助。自助的培训体系、自助的员工互助体系、自助的信息获取体系、自助的工作审批体系。围绕了自助一系列的平台,其中最大的一块就是员工自助培训体系:通过员工自助培训体系,公司发布年度的培训计划与课程,员工第一时间就可以获取所有的课程安排,随时可以参与报名与学习,并且利用网络视频系统,可以远程采取培训。同时网络的测评系统对于培训后的效果最评测。同时,最大的特点还是在于员工之间的互助培训,任何一个员工都可以发起一个培训计划。通过这样一个平台,塑造了知识分享、知识传播的一个好的文化。
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①收文和发文管理:定制各种公文类型、及其稿纸和流程;自动推送电子公文,给予提醒并催办督办;支持Word在线编辑、痕迹保留和套红;支持电子印章、手写批注和手写签名
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