OA办公软件提供完整的供应商及其信息的管理库分享

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OA软件采购标准化管理平台
概要说明
“无需远行，无需久等”的销售卖点对电商行业来说最大的挑战在于供货稳定、配货及时、送货快捷，企业作为行业佼佼者，在线销售包括生活用品到机票预订共12大类18万种商品，如此庞大的销售类目，是对其供应商管理、采购管理的巨大挑战。
需求分析
电商行业建立采购标准化平台的需求背景：
供应商数量多，价格参差，比价机制不健全、长期供货的稳定性不可控
采购动作过于简化或者过于复杂化，导致的必要的审核环节缺失或者导致采购响应过慢，影响销售行为
固定的采购计划满足不了爆发式的增长以及随季节等突变的销售需要
采购制度过于僵化，不能应对不同类型商品/服务（甚至虚拟商品）的采购特点
解决思路
协同OA办公软件提供完整的供应商及其信息的管理库，变更与替换需通过审核方可执行
建立过程明确、审核严密、责任清晰、分类清楚的采购流程
采购规划可以做到计划采购与临时采购相结合，且临时采购有规范的制度可借鉴
建立根据大类以及商品性质随需而变的不同层级采购制度及其相应的执行工具
利用客户管理模块记录各供应商信息与档案，形成完整的供应商库，并且可以不断再次供应商卡片内循环反馈该供应商现状，做到从开始成为供应商直至失效的全过程跟踪管理。
进入供应商库的每一个潜在伙伴都必须经过严格的资质调查、背景调查以及比价调查，并且该项信息会根据每次供货周期之后做循环更新，以确供应商质量能稳定并长期达到一号店的采购需求。
 任何涉及到采购以及供货的审批流程都需在申请时全方位关联供应商的核心信息，包括供应商名称、资质、历史供货情况、供货类型，确保审批者可以全面了解供应商信息再做相应处理。

XX企业采购标准化管理平台提供从供应商评估、采购计划制定、采购申请、采购合同审批、费用请款等采购全过程管理。

XX企业采购标准化管理平台除了对采购请求与执行过程严格进行管控之外（详见下述），对于前后核心的过程也做了明确的规范，从而确保整个采购管理前后有序、环环紧扣，OA让采购有条不紊的执行起来。

结合电商业务量变化较大以及快消产品特点，除了列出明确固定的月度采购计划之外，还单独针对以上特点做好应急（紧急）采购计划的管理过程，免费OA确保了采购过程中刚性计划得到完整执行，并可结合到实际销售导致的临时采购需求。

事关重大采购的采购计划需要经过层层审批，常规周期性申请工作可以通过短信、信息定时提醒申请人，以免因计划审批而错过最佳采购时间。