OA软件的方案分享:收文管理、知识管理与邮件系统
OA软件的方案分享:收文管理
公文的登记、拟办、批办、阅办、传阅、归档等工作按程序控制完成,并具备督办催办功能。
方案分享:公文管理
作为现代办公的其本功能,为用户提供了较为完整的一套办公室常用的公文处理流转系统。行政办公按文档类别可分为收文管理、发文管理、档案管理、签报管理、用印管理和任务督办和归档。
用户可用泛普OA的工作流进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现XX银行办文的自动化。
收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理。
方案分享:知识管理
协同OA软件支持各知识目录属性、显示、查询的个性化定义
方案分享:邮件系统
利用core mail邮箱系统集成,实现个人邮箱、公共邮箱及邮件列表等办公邮箱
方案分享:问题管理
问题:1、员工出现疑问时,无法获知该问题的处理办法
2、领导层无法知晓员工执行事项中的困
目的:1、员工问题出现时,及时向相关条线人员问询
2、领导层对员工困惑的地方可及时知晓
3、提供工作指引,避免相同问题反复发生
落地实施:分权管理
XX银行的分权管理
原则:总行统筹维护全行系统;分行维护分行及所辖支行系统;
分权内容:
1、组织架构、综合员、收发文单位、问题管理系统监控
2、人员新增、调动、离职、转正、角色维护
3、个人邮箱、公共邮箱、邮件列表维护
4、本机构主目录、分目录、子目录文档
5、会议管理
辅助支撑:角色套角色、群组套群组功能
最新动态:
构建总行、分行、支行三级集中式管理平台;
建设全行公文管理、邮件管理、及时通讯等综合办公管理平台;
OA办公软件打破组织沟通壁垒,提高办公管理沟通效率。
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