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泛普OA软件案例

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协同OA软件构建企业跨部门沟通机制-项目分享

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协同OA软件构建跨部门沟通机制
概要说明
87条方便面生产线,产品包括挂面、泡面、粉丝、面粉等,产品分为20大系、109个规格、306个品种,市场覆盖全国30个省市,现有员工工1.2万人,全国拥有2600多个一级批发商的庞大销售网络。。。多点生产、市场覆盖面广、人员众多、销售网络严密的运作格局,对沟通尤其是跨区域跨组织的沟通有极大需求。
O办公系统跨部门沟通的实际难点
资料、信息分散在集团与车间各部门各人员存储异地、频繁差率与调动,造成信息发布困难部门之间可能获取到动向与协作进展汇报/沟通对象因离职或调岗而经常变更出现重复沟通现象沟通过程曲折,结果不能快速沉淀与再次利用
解决思路
集中的知识平台,OA软件为信息与知识的积累提供基础统一的信息发布渠道,为信息的传播提供通道规范的管理流程,OA自动化办公系统为跨部门沟通提供指导与固话方式支持对流程、文档数据的分析与汇总提供多种方式的沟通与协作方式
案例速览
OA建跨部门的沟通机制
1 工作流程
集团内部工作流程集团与工厂工作流程事业群工作流程内部留言
2 信息平台
新闻公告品牌宣传联络单据多级信息发布平台
3  协作沟通
协作区交流跟踪移动沟通

XX集团建立跨部门沟通机制的三大目标与三大途径
制度化
统一信息的发布部门级沟通通道个人级交流途径
多样化
沟通对象差异化紧急程度区别化沟通工具多样化

发布:2006-03-17 11:26    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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