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泛普OA软件案例

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企业使用OA办公系统后的订单管理步骤

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订单管理移到泛普OA软件OA 效果预览
 
当销售人员收到客户提出的订单需求并且销售机会已确定后,会马上在OA 中发起销售订单流程。打
开销售订单流程,表单显示如下,销售人员需要把相关内容填写完整:
 
在整个填写过程中,我们采用了很多设置来提高用户填写内容的准确性和填写效率,并把分布在不同
地方的数据串联起来,便于审批人进行审批决策。OA管理的步骤:
A、点开客户字段,OA 实时读取ERP 系统客户代码,并显示出来供用户选择:
 
B、选择客户后,系统自动从ERP 中读取出客户的所属行业显示到流程表单中。同时,支持信息部分
也自动带出客户指定关联的销售员、销售助理、销售经理以及资源调度人,不需要用户再手动填写:
 
C办公自动化的客户联系人与客户直接联动,选择时只会显示选择的客户名下的联系人,不会显示其它无关的客户的客户联系人:
“收货联系人”同样与客户关联,只会显示选择的客户名下的收货联系人。选择收货联系人后,自动
带出收货地址,电话等信息。
 
D、表单中还可以选择前期的销售机会流程,当选择某条销售机会流程后,将带入销售机会流程中的
产品明细,把销售机会与销售订单进行关联,便于审批人了解、决策:

 
表单内容填写完成后,按设置好的路径进行审批,其余节点主要是对表单内容进行审批,就不进行展
示了。
 
E、在流程审批结束后,我们需要把流程中的数据写入ERP 进行处理,这里就需要通过出口附加操作把订单流程信息回写到ERP 中:
 
回写完成后,ERP 中会增加相应的订单数据。这时候ERP 中负责订单处理的用户会对订单进行处理,然
后通知资产部进行出库处理,仓库出货并通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客户收货。
整个销售订单流程至此就完成了。

泛普OA办公系统的销售订单填写步骤
发布:2006-04-08 12:04    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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