好用的oa办公软件

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 　　办公自动化通俗地理解为无纸化办公、网络化办公、电于化办公，就是利用网络技术的手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理。

　　那么哪家的OA办公系统比较好用呢?

　　办公自动化解决单位的日常管理规范化、对各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递，对单位提供了决策依据，提高单位的整体管理水平。利用单位积累的信息资源、专家技能，改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质，充分激活单位的计算机、网络等投资资源。

　　目前单位网络办公现状：

　　1、虽然单位电脑挺多，但并没有因为电脑多而提高工作效率、降低成本，电脑只是游戏机、打字机;主要工作还是以QQ电于邮件方式传递。

　　2、内部发文审批仍然采用手工方式，审批效率低。特别是领导公出，文件待批将浪费太多时间，管理行为严重滞后;

　　3、领导签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况;

　　4、管理者无法监控下属工作、业绩考核无依据;

　　5、办公流程不规范，职责不明确，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，很多事项不按规则办理;

　　6、办公用品消耗量大，通讯费用高;

　　7、知识文档管理不完善，在一个电脑存储，无法延续、共享。

　　泛普OA应用效果

　　1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，激活单位硬件投资，提高内部资源利用率，实现分布式办公：变革了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，通过网络可实现全球联网3G移动办公。

　　2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱;例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电于刊物、规章制度、新闻简报等能够在单位内部员工之间有效的传播。建立内部的通信平台，邮件、内部短信、手机短信等系统，使单位内部通信和交流快捷通畅。

　　3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公。

　　4、实现工作流程无纸化审批，实现跨部门流程化协同工作，变革了单位传统办公模式，单位内外部的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电于化方式流转，完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转，减少中间环节，提高办公效率，规范内部管理。

　　5、知识管理集中存储，分类存放，打破信息孤岛，实现知识、文档、经验的随时积累、充分利用;可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用，并方便检索。