比较好的手机oa
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。办公自动化系统是处理信息的系统,是进入信息时代后的一种新概念。泛普OA软件就灌输了这一理念。
软件优势
1.督办管理模块
督办管理模块包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政协提案、其他督办。功能包括:督办件登记处理、查询统计。
2.营销审批流程
相关业务的管理审批流程。如政企客户部营销政策的审批、驻地网选号等相关政策的审批。
3.请销假审批流程
企业员工可以通过请销假管理,来实现企业请销假的审批流程。请销假管理还要与代理机制结合使用,以保证员工在休假期间,工作可以由他人继续代理完成所属工作。
4.报表展现模块
实现跨系统采集数据,集中展现。对于BOSS等服务企业生产经营的生产系统,考虑到公司办公网与生产网相分离的重要特点,有关数据信息通过统计查询系统与展示平台进行数据交互,实现信息展现,提供公司领导和各级相关主管对信息查询、分析的需求。
5.工作流优化
5.1部门收文自动启动子流程
要求“公司发文”流程结束后,自动启动“部门收文”子流程,流程中业务信息可自动传递到子流程中,比如发文时,文件标题、文号、正文、附件等都自动传递到收文流程,收文人员不需要手工再输入这些基本信息。部门综合主管收文直接分理拟办送部门领导,部门领导直接选经办人发送文件,并支持部门内三级多人承办,减少中间处理环节,降低公文处理时限。
5.2表单完整打印功能
现有OA系统表单打印功能不完善,尤其是合同管理流程的审批表单,给财务报销和归档工作带来极大不便,拟在本期实现表单的完整打印。
5.3分流程设置代理人
现有OA系统的代理人设置机制不灵活,一旦设置代理人,便代理其所有事务。拟在本期实现按不同的流程分别指定不同的代理人。代理人撤消代理权限时,可以同时回撤正在被代理的流程,并显示曾经被代理过的流程。
5.4 翻页定位功能
待办事宜分多页的,浏览处理完毕回到当前页。
5.5系统用户分级管理
公司系统管理员可设定部门管理员,部门管理员可维护和管理本部门内部员工的变化,如新增、调动、删除等,并提供通过Web访问直接管理用户的功能,不需要安装客户端就可实现用户的管理。
5.6批量处理功能
对于多个同类型待办文件,用户可进行批量处理,如可选定多个知会事宜进行批量阅毕处理,不需要打开每个文件进行阅读操作,方便用户办公。
5.7附件扫描功能
纸质文件可直接扫描作为文件的附件,不需要先扫描另存到本地,再作为附件上传。
5.8附件权限设置
发文时,拟文人员可对每个文件的附件阅读(公开)范围可进行设定,如A附件只允许A部门人员阅读。
6.公文统计查询功能
提供对公文的查询和对办公效率(处理时间、及时办理统计,催办统计)的统计,及流程使用频率、次数等指标。旨在发现公文处理的效率到底慢在哪里,哪些流程真正有用,便于整合公文的应用效率,掌握员工的办公效率。
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