什么文档管理系统好用

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

　　产品特点

　　1文件组合查询

　　通过各种组合条件对文件库进行查询，提供基本组合查询界面和高级查询界面，让用户可以根据各种灵活的条件进行查询。查询条件可以保存，用户不需要重复输入查询条件。

　　2全文检索

　　通过正文和附件中的文字进行组合检索，可以和文件组合查询查询一起结合起来使用。支持全文检索，文件格式包括：各种 Office 文档、文本文件、aspx 文件。

　　3公文(收发文)查询统计

　　提供对收文和发文的查询，可以按公文名称、收文时间范围、发文时间范围、文件字号、文件类型、文件密级、来文单位(部门)、主送单位(部门)、所在流程名称、所在流程当前状态等字段进行组合查询，并能查看文件所在流程办理情况，流程轨迹等。

　　4流程办公情况统计

　　提供对部门、个人办理流程公文情况的统计信息。可统计部门、个人在某时间范围，某类公文，某流程的办理数量，收到时间，办结时间等情况。可统计流程被使用(如使用次数，平均办理时间)情况。

　　5.单点登录

　　单点登录使用户访问企业内部应用系统时候只需作一次身份认证，随后就可以对所有应用系统进行访问，而不需要多次输入认证信息。具体功能要求包括：

　　通过身份认证和授权，实现对省公司OA系统、省建设项目管理系统、TMS财务辅助系统(现有系统已实现单点登陆)、档案管理系统(已建接口)、人事考评系统、合同管理系统、及拟建各管理系统的单点登录和授权访问。允许需要相同用户单点登录信息的多个应用相互之间共享该信息，而不需要在各个应用中都进行用户登录。实现待办事宜的集成，并分系统显示。

　　6.短信服务

　　支持短信服务功能。办公系统中待办事项提示信息、流程催办督办信息、会议通知等，可以通过小灵通或手机短信的方式同步发送到用户，提供短信发送历史保存和查询。

　　7.即时通信

　　办公系统与即时通信系统集成为用户提供更加方便、实用的网络办公环境。即时通信的功能要求：

　　公司员工可以通过即时通信服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式进行实时通讯。支持200个用户同时在线使用。提供文本消息、文件传输、直接语音会话或者视频的形式满足不同办公环境下的沟通需求。

　　如果用户在办公系统有新的待办事宜、文件、消息、邮件等，即时通信系统将通过提示视窗或声音等方式，实时提示用户。

　　从即时通的消息提示中可以直接进入办公系统相应的功能模块;即时通软件中的用户信息与办公系统的用户信息实现同步。可以通过应用程序共享(如桌面共享)进行远程协助、远程控制。

　　8.邮件系统

　　提供Web方式收发邮件，WebMail有健全的管理邮箱功能，WebMail界面风格简洁明快，多种模版可选择，在客户端可进行多种语言的切换。

　　集成OA系统的点对点邮件，系统可用于内部也可用于Internet邮件系统，不同的选择应能提供不同的管理用户的方式。邮件的地址簿可以自动将OA系统员工通讯录和外部联系人的信息接入，在写邮件时候直接调用地址簿直接给OA用户和外部联系人发送;提供邮件收发日志，提供邮件搜索功能，可根据来信人、主题、内容等检索出符合条件的邮件;提供垃圾邮件处理功能;用户数据以数据库形式存储。可以控制用户数、邮箱大小等。支持管理员群发邮件通知。