有什么好用的OA系统
传统的办公模式已经无法适应快节奏、多变化、高效率的现代企业发展了,并且它所产生的人力和物力资源的浪费是比较大的,OA办公管理软件已经成为了当下企业选择的一大趋势。那么在常见的软件供应商当中,有哪些差别呢?
一、OA系统应具备的三大特点有哪些?
1、OA系统产品的完善度
OA系统作为一个庞大的管理系统,往往存在很多的版本迭代。一个成熟的OA系统理应是可以服务于每个行业,当然其中包括了一些特殊商业的定制版本。因此在选择OA办公系统的时候,要注意OA产品的完善度,以及OA方案的贴合度,只有成熟的架构才能更好地辅助企业进行内部管理。
2、具备高效的OA方案
良好的OA方案,体现了OA厂商的部署能力。其中包括了对企业硬件的了解,对人员操作水平的预估,接着就是对OA版本的初步确定,进而定制出最适合企业使用的各个模块。例如,门户中心、协作流程、公文管理、产品管理、社区管理、办公管理、人事管理等。
3、OA系统良好的售后服务
OA系统作为企业最常用的系统,一般会有其日常操作的问题,版本更新问题,企业硬件兼容问题。通常企业用户遇到的则是版本更新后,或者是人员调动后,移动端架设操作的问题。因此,这里需要OA厂商上门培训的机会还是有的,因此良好的售后服务也是一个值得考虑的因素。
二、常见的OA办公管理软件
当下常见的一些软件主要还是国内自主研发的系统品牌。能够实现文档数据、业务流程的自动化管理等多个模块的执行。对于企业来说,做好这其中的分辨是很重要的,尽管一些大型企业会更加倾向于国外的一些品牌,它的成熟度和技术实力会更有优势。但我国研发的系统从实施难度和性价比来说,是更符合中小企业的发展趋势的。
在这当中还有一些可以提供定制服务的系统供应商,企业要明确系统辅助办公的要求,来确定是否选择通用还是定制,从长远的发展来看,目前进行定制服务的企业还是更多的。在持续的发展和规划当中,这会逐渐成为企业的主流选择。
三、为什么选择泛普软件OA系统
1、集成化
软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了无缝集成的开放式系统。
2、智能化
面向日常 事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
3、多媒体化
包含对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
4、运用电子数据交换
通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。
关于常见的OA办公管理软件品牌哪个好?这个问题没有具体的答案,不同企业的参考要求存在差异,所持有的主观意见也有区别。但高性价比的一些系统是值得选择的,市面当中也出现了一些免费的系统,这是需要谨慎选择的。想要具体的了解一款系统的优劣,只有在实际的过程当中去进行感受,才能够直接的进行评判,而以上所介绍的知识,是值得进行参考的。
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