做一个公司OA办公管理软件系统大概得花多少钱
做一个公司在线OA办公管理系统大概多少钱呢? OA管理系统不是常规的标价产品,没有固定的价格,是根据功能、使用人数等因素决定的,有的用户只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务),可以满足单位通用的办公需求,实施周期短,价格一般在数千元到数万元之间;有的用户若涉及到更多的核心模块定制,更大的应用规模,还要具体协商。
当然,价格是我们购买任何产品首先考虑的因素,大多性价比高的产品往往受到消费者们的青睐。在功能相似、技术水平相近、价格不同的办公OA系统,性价比高且是原厂直销的更受人们欢迎。某些品牌产品报价几十万,产品价格贵有可能存在虚高的水分,对于讲求性价比的客户来说,就要了解OA办公系统的功能,考量价格和服务标准,做出OA办公系统好劣的评价。
一、做一个OA系统多少钱?首先,我们得了解OA系统成本的组成部分有哪些?
一个OA综合办公管理系统的价格与其支持的功能、产品的品牌(口碑)、技术安全性、易用度等都是有很大的关系的,我们可以简单的分析下OA价格当中几个重要的组成部分。
1、研发成本:在现在,如果是基于B/S架构为您量身打造一款功能型较全的OA系统(包括组织结构设置、权限管理、信息发布、邮件收发、人事管理、日常审批等)少说也得十几万。
2、销售成本:一套OA办公系统卖出去需要厂商的销售人员为此花费巨大的努力,这时候需要各种线下拜访、反馈、配置、回访的过程,所花费的各种时间成本与费用成本都是非常高的。因此这部分成本也会反映到产品的价格上。
3、安装及维护成本:传统的OA办公系统需要安装,并且企业需要专门的管理员来负责这个事,安装的时间以及服务器维护的成本则反映到公司二次费用上,这也应该算作企业为此套OA付出的价格。而现代有的远程安装的OA办公系统,有的厂商还是会收取部分安装费用。
4、风险成本:这个成本很容易被人们所忽视,对于基于B/S的在线OA而言,容易带来了安全方面的风险成本,因为基于云端的服务安全性比本地的肯定要差很多,这时候,如果我们选择OA一定要尤为注意厂家的口碑、是否有成功案例以及技术防范措施。
综上,一次性买断的B/S架构的OA系统少则需要十几万,多则甚至上百万。一套基于B/S端的SaaS类OA成本则是按造人数或者成本计费的,是以千/年为单位的,在细分领域的SaaS类OA预计一年的价格不会超过5K,大型的不会超过1W。
二、在我们了解OA系统的成本构成后,就得了解OA厂商常见的几个报价要点,以此为切入口,针对性的进行OA系统市场价格对比分析,从而以最合理的价格采购到最合适的OA办公系统。OA厂商常见的报价要点有这些:
1、 硬件费用(OA服务器和网络)
按照使用单位用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管或者租赁云服务器使用,服务器托管和租用一般是每年都需要付费的。
2、软件费用
软件费用的组成分为很多方面:
(1)按照不同版本定价
一些OA公司将OA软件分为几种不同版本,划分依据有所不同。有的按照企业规模;有的按照行业性质;有的按照应用层次的深浅等等,不同版本之间价格差异比较明显。
(2)按照模块数量定价
一些OA系统提供商按照OA软件的功能模块数量来定价,模块越多,功能越复杂,产品价格相应越高。
(3)按照用户数、并发数定价
一些OA系统提供商按照系统用户数或者并发数进行定价,用户数量的多少直接决定了OA软件价格的高低。
(4)按照标准版标准定价+二次开发按需定价
由于越来越多的企业用户开始注重OA产品的适用性,为企业量身定制的个性化OA成为当下广受欢迎的OA产品,这其中,以基于平台、能够实现快速定制开发的个性化OA最为突出。个性化OA一般采用标准版标准定价+二次开发按需定价的模式:即标准版配备常规OA系统通用的功能模块,可以满足一般小型企业对OA系统的需求,同时提供良好的支撑平台供OA系统将来扩展需求。可以按照用户二次开发需求的应用层次深浅,技术实现难易程度等综合定价。这种对用户数和行业没有限制、按照用户个性化需求来定价、价格掌握在用户手中的定价模式,相对比较合理。
3、实施费用
有的OA厂商还会收取产品的实施费用,就是安装产品,将产品做一些个性化的设置,同时培训系统管理员和最终使用者。目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。也有一些OA由于操作简单、易用易维护,不需要实施培训费。
三、因此,我们在选购OA系统的时候,这样做才可以选到性价比高的OA系统:
首先,要考虑服务器是自己购买还是租赁云服务器,这应从安全性、服务器配置、服务器价格等多方面来对比这两种服务器选型模式的优劣和价格。
其次,根据自身公司规模的大小和对OA软件功能的需求来对比多个软件厂商,让他们提供相应的报价单来进行对比,选择系统功能架构都稳定的产品。同时还应该考虑企业的发展情况,看是否会扩大规模,从而导致现有软件的用户数和功能不够用。因此要选择扩展性好的OA系统,保证进行二次开发的难度和维护都会降低,那么收费也会减少。
再次,从远程安装和上门安装两者服务模式上的收费情况来进行对比。购买时一定要详细的问OA厂商,在初次安装时,是否是到现场安装,是否需要另外收取安装实施费用,如何培训使用,以及其他可能产生的隐形收费。很多厂家在报价前不会明确告知有安装实施费用,等到购买后开始安装时才提,到时候不交费又不能用,交费也觉得亏。现在很多软件在实施和售后服务的时候不需要到现场,远程都可以解决的问题,因此可以减少软件的实施服务费。
最后,为大家推荐一款性价比超高的OA软件-泛普软件。泛普协同办公系统功能和稳定性在全国一线品牌中受到广大用户的认可。从产品版本价格来说,泛普协同办公系统价位属于中下价位,同时包含远程标准化的服务细则,无隐性收费,明码标价。产品不限用户数使用,满足企业可持续发展需求,报价仅为48600元(不含税),而且是一次购买终身使用,其中还包含了安装实施及一年免费服务,所以泛普产品性价比是非常高的,相对来说是非常值得购买的,详细的价格和功能请参照此网页https://www.fanpusoft.com/jiage/。
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