免费oa工具
什么是OA办公软件?OA办公软件就是利用电脑进行全自动的办公,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等,这些都是日常办公工作的处理范围。 广义讲,对于提高日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理组织内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
1.全球办公
B/S结构,适用于Intranet/Internet应用,客户端只需浏览器便可连接办公系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手,实现无地域限制的全球办公。
2.我的办公桌
在主操作区上列出常用的办公功能,使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排,进行待办事宜的处理,收发邮件等,桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等,非常方便办公事务的进行。
3.即时通讯
集成泛普office自带的客户端实时通讯工具,实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能,并全面与OA系统无缝接合。
4.邮件管理
消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用,包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线office编辑、自定义邮箱等功能;Internet邮件全面WEB化,支持POP3/SMTP协议,可配置多个Email帐号。
5.手机短信
经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能,无需增加专用设备,支持群发
6.网络硬盘
网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能,允许在线编辑Office文档,支持局域网和广域网共享。
7.文档编辑
与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
8.智能工作流
强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单(支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等),自定义固定流程(固定步骤)和自由流程(无固定步骤,适合灵活性流程),流程跳转,流程监控,流程委办,流程到达提醒,流程图查看,流程查询、归档和数据导出等多种特性。
9.业务管理
集成多种极具价值的业务组件,包括客户管理、产品和销售管理、固定资产管理、人事管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块,同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息,提供强大的企业管理和业务支持工具。
10.组织定义
可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,全面支持集团应用。
11.权限设置
可根据现实中用户的组织权限层次和范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相应人员只能执行相应的操作,保证管理的规范性和数据的安全性。
12.数据备份和恢复
利用专门的工具,可非常方便的进行数据的备份和恢复,并可选择冷备份(停止OA)和热备份(无需停止OA)两种方式,有效的保护企业的数据安全
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