免费好用的oa系统
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
主要特点:
1、经济性:国内集团OA系统中实施周期最短、使用最方便、投资最经济;
2、灵活性:可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立),或集中式部署(在集团总部安装一套协同OA系统,总部和分公司使用同一套系统,通过权限进行控制);
3、安全性:完善的权限控制方案,实现总部与子公司之间、子公司与子公司之间高效率、低成本、无障碍、安全的协同办公;
4、门户性:泛普OA采用门户的概念,让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口,实现层级化的管理;
5、拓展性:拓展性极强,可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块,并在不改动底层平台的基础上进行动态升级。
解决问题:
1、增强集团总部功能:
增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。
2、规范责权体系和核心管理流程:
按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。
3、提升整个集团的办公效率和执行能力:
释放潜能:以信息技术代替手工操作,让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
简单致胜:简化协作过程,强化协作效果,将复杂的事情简单化,用最简单的方式解决最根本的管理问题。
中层致胜:协助企业中层掌握管理思维与技巧,提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。
4、加强集团与子公司之间的协同办公能力:
通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。
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