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从办公性质来看,泛普OA是网络化办公(即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现);从信息化建设角度来看,Aredian是企业信息化建设的基础,可以插接各种企业应用软件;从功能环境角度来看,Aredian支持SFA(自动行销体系),支持ERP(企业资源处理),支持CRM(客户关系管理),企业所有的资料信息都可以在Aredian中轻松掌握;从企业利润角度来看,Aredian能够真正实现企业内部无纸办公化,大大节约了企业的办公费用,提高企业办公效率,简化企业管理流程,降低管理成本。
泛普OA能够解决什么问题:
协同工作的精髓--工作流
协同,顾名思义就是协同工作,单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规范、时效要求通过很多人的协同完成的,最典型的就是文件的起草、审核、批示、分发等,另外,很多的工作报销、请假、领料、出库、设计、申请等都需要规范的流程。
"泛普OA"的"工作流"模块提供了方便的各种流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等,在流转办理的过程中,还提供了诸如监控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
快速传递、统一思想--信息发布与交流
任何一个组织,都需要及时地沟通、交流,以达到统一思想、团结一致,使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。
"泛普OA"提供了公告、新闻、论坛的创建、发布的手段。通过公告、新闻,用户可以及时发布各种通知、信息;通过论坛,可以加强内部沟通与协同工作,收集内部信息提高决策的科学性。
效率与效益--个人办公
协同,是每一个个体的协同,因此,如何提高个体的工作效率和质量,将直接影响到整个团队的协同效果和整体的效益。
"泛普OA"的"我的办公桌"模块,提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具,大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。
规范管理、提高效率--日常办公管理
任何一个组织,总有很多常规的工作需要处理,而如何规范工作职责和内容,加强监督监管,提高效率,保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。
"泛普OA"的"公共事务"模块提供了工作计划、人事档案、办公用品管理、会议管理、车辆管理等常用模块,并将不断更新、添加、升级这类模块。
知识经济中的核心价值--知识管理
现代的知识经济体系中,核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力,只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流,才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。
"泛普OA"的"知识管理"模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识,可以方便地创建分类、上载/下载信息。
哪些单位适合使用泛普OA:
适合信息化刚刚起步的单位,如中小型企业、地方性的委办局、基层机关、科研院所、中小学校等;
中高档写字楼中的具有现代化网络办公环境和意识的中小商业组织,如旅游、酒店、律师事务所、会计师事务所、贸易公司、保险公司、外企办事处、高科技公司、顾问咨询公司等
根据国家有关部门公布的数据,全国共有3000万家中小企业和10万家政府机关,这个市场的每年的IT投入在100亿元以上,并且以30%以上的速度逐年增长
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