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OA办公自动化

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中个企业OA办公软件,想问中小企业应该如何选择OA办公软件?

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  答案1:泛普软件 泛普OA系统 OA系统功能强大,操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高。

  各种类型的单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面:

  一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。类似于这部分功能,不管单位性质如何,其实使用是差不多的。泛普OA提供了40余个类似的功能模块,而且经过八年多的改进,汇集了数千家用户的需求意见,已经做得非常完善了。

  二是办公和业务流程的管理。这块泛普OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的,这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。

  三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求,这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如房地产企业用于材料管理,成本核算。医院可以用来做人事考核,学校可以学来做成绩分析与管理等。甚至可以替代很多专业软件的功能。

  四是与其它系统的集成。泛普OA高端版本,开放约70%的源代码,开放数据结构,提供标准的数据接口,能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发,提供深入的二次开发指导,单位在自身有实力的情况下,也可以自主开发。

  泛普OA目前拥有正式用户上万余家,全面覆盖包括企业、医院、学校、研究院(所)、商业机构等几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队,具有很强的通用性和灵活性。

  正是因为泛普OA如此强大、灵活、  丰富的功能模块,才赢得了数万家用户的信任。

  

 答案2诉你一个“四步搞定OA软件”的方法:

  第一步,选择性价比高的数据库。

  第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。

  第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报

  提高企业计划执行软件 泛普软件OE办公系统 专门针对中小企业的 可以免费试用一段时间 有实用案例!

发布:2006-06-11 21:53    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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