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OA办公自动化

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oa办公自动化管理系统

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   办公自动化系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网,用于连接单位各部门,以实现单位系统的全局办公联网,提高办公效率和生产管理能力。

  建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制,加强上级对下级各部门办的联系、监督和指导。

  办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程,为确保系统发挥整体效益,必须统一规范,遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效,以便资金和资源发挥更大的效益,同时还要考虑到不同机构的职能特色,赋予明确的分工严格的权限,并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。

  0A办公自动化软件是基于Web的综合办公自动化软件,他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性,以工作流技术为中心,为党政机关和大中型企业提供了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公。

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  一 我的邮件

  1 收件箱:我收到的邮件,全部显示

  2 发件箱:我曾经发送的邮件,全部显示

  3 废件箱:我删除的收到过的的邮件

  4 撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档

  二 公文流转

  1 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理

  2 我的申请:我发起的流转申请

  3 已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档

  4 流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色

  5 拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询

  三 我的文档

  1 已归档:我可以查看的已归档项目文档

  2 待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。

  四 公司项目:

  项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容

  1 投递文档:对该项目投递相关的文档

  2 撰写邮件:对该项目组成员发送邮件

  3 项目管理:项目的创建、删除、修改、移动

  4 成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更

  5 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看)

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  6 目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展

  五 短信管理:

  1 站内短信:系统内的消息机制

  2 站外手机短讯:发送多哥附加手机号码

发布:2011-03-14 13:38    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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