办公oa自动化系统
OA办公自动化软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
1. 面向业务的配置平台
以不变应万变,对信息管理系统的五元素(组织、表单、流转、统计、权限)提供面向业务的配置平台,无须代码开发,即可轻松适应因业务变化而发生的需求变化。对于有IT基础的人员还提供基于JavaScript和SQL语句的编写接口,实现页面逻辑的验证与数据的交互处理。
1.1 易调整的组织配置
支持层级化的公司、部门、岗位配置,支持一人多岗和个人/公共群组设置,能够灵活支撑组织架构和人员岗位变更(权限的自动继承)。
1.2 Word转电子表单
表单设计器以MS WORD表格作为模板,导入系统后,由系统自动转化为电子表单。通过EIS的表单设计器可快速将企业纸质办公的各类WORD表格进行转换,既保留了企业原有的办公习惯,又实现了电子化办公。
表单设计器结合SQL Server存储过程、JavaScript脚本应用,使系统不需二次开发就能新增、修改、删除业务模块。
1.3 强大的流程引擎
提供强大的自定义功能,完全适应因组织发展而发生的流程改变。工作流定义选项丰富,可以实时监控与督办流程的处理,支持多条件分支、加签、转办、收回,无须进行二次开发,即可快速定义出与现有办公环境相符和优化的流程。
1.4 柔性的报表工具
报表数据源采集不仅支持自身数据源,而且还可以提取其他异构系统的数据源(SQL Server、Oracle、Sybase等);支持各类数据的组合查询、分组统计和动态图形报表展现等。最终通过门户界面进行展现。
1.5 严谨的安全体系
遵循CMMI质量标准和管理体系,支持集团化管控的多层次、多级别授权。严谨的安全机制(AD安全、访问IP控制、健全的日志记录、登录短信提醒、重要流程环节短信验证码、数据域颗粒级控制……),为系统提供了网络层、访问层、模块层、应用层、数据层的五重保险。
2. 面向集成的开发平台
2.1 SharePoint基础应用平台
SharePoint是一个基础应用平台,拥有强大的内容管理,具有灵活的开放性,扩展性极强。从集成性上来讲,SharePoint与微软的其它产品集成度很深,用户体验一致。而这一切都不依赖于产品服务商。
2.2 基于Web服务的集成接口
Web Service完全基于XML、SOAP、WSDL、UDDI等独立于平台、独立于软件供应商的标准,是创建可互操作的、分布式应用程序的新平台。Web服务和数据接口让EIS更具扩展性和生命力。
3. 管理经验的传承模板
3.1 流程模板
提供通用组织的管理支撑类(行政、人事、财务)流程和模板,快速实现无纸化办公。
3.2 知识模板
提供通用组织的知识分类和知识模板(如基于BSC的战略规划地图、新员工入职指引、岗位素质要求、岗位员工培养计划、企业规章制度等),协助企业快速插上知识管理的翅膀。
3.3 界面模板
提供中国节假日的风格模板(如:元旦、春节、五一、端午、中秋、国庆、重阳、圣诞、元宵等),让员工感受到企业节日文化氛围!
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