办公自动化管理软件

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　　当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的的需求，实现了企业员工之间消息的发送与按收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

　　1.办公自动化系统概述

　　办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。

　　随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团(例如联想、海尔)正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

　　开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

　　2.中小企业办公模式的现状

　　大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。网页，是网站中的一「页」，通常是HTML格式(文件扩展名为.html 或.htm或.asp或aspx或.php或jsp等)。网页通常用图像档来提供图画。网页要透过网页浏览器来阅读。

　　网页是构成网站的基本元素，是承载各种网站应用的平台。通俗的说，您的网站就是由网页组成的。如果您只有域名和虚拟主机而没有制作任何网页的话，您的客户仍旧无法访问您的网站。

　　所谓网站(Website)，就是指在因特网上，根据一定的规则，使用HTML等工具制作的用于展示特定内容的相关网页的集合。简单地说，网站是一种通讯工具，就像布告栏一样，人们可以通过网站来发布自己想要公开的资讯(信息)，或者利用网站来提供相关的网路服务(网络服务)。人们可以通过网页浏览器来访问网站，获取自己需要的资讯(信息)或者享受网路服务。

　　3.OA系统要实现：

　　a、企业内各种信息资源的共享

　　b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

　　c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询