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OA办公自动化

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办公自动化软件系统oa

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   近几年来,随着计算机技术、网络技术与数据库管理技术的高速发展,信息化建设已在全国各地全面展开并迅速渗透到几乎所有应用领域,全国各类高校更是首当其冲。对于国内各类高校而言,大部分早已摆脱过去仅仅借助笔、纸、电话、复印机、传真机进行办公的传统做法,逐步转向借助计算机和网络进行网络化办公。随着计算机的普及教育,计算机管理已经渗透到高校各个职能部门。然而,迄今为止绝大多数高校并没有借助于校园网与互联网真正实现办公自动化。各个职能部门的日常工作依旧是相互独立,信息与数据的传递依旧是通过电话或人工完成。由校长室、办公室、教务处等发出的批示、决议、通知等,不是由计算机传递,而是由管理人员一级一级地传达下去。尽管这种手段在现阶段是可行的,但不是高效率的。随着高校规模的日益扩大、信息数据的日益增加,这种手段将无法适应高校的快速发展。同时,随着合并高校的不断增多,各分校区在地理位置不够集中,传统的办公方式无法做到各类信息迅速上传下达并得到妥善处理或安排,这就在客观上要求依靠当今世界最新信息技术手段引入全新的现代化办公方式。

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  泛普OA办公自动化将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

  1.我的事务

  部门通知 公司通知 电子刊物 个人考勤 日程安排 工作日志 我的会议 通讯录 个人文件柜 个人设置

  2.工作流程

  印章管理 表单定义 工作流设置 新建工作 待办工作 工作查询 工作监控 归档工作 委托设置

  3.公共事务

  工作计划 办公用品管理 图书管理 会议管理 车辆管理 固定资产管理

  4.信息交流

  内部消息 内部邮件 外部邮件 内部讨论区 互动聊天 网络硬盘 投票管理 文件传 手机短信管理

  5.人力资源

  人事档案管理 人事合同 考勤管理 薪资管理 培训记录 奖惩记录

  6.客户关系

  客户基本信息 客户交往记录 客户服务 客户转移 客户忠诚度管理 产品信息 销售管理 统计分析 销售统计 供应商统计 供应商联系人 合同统计 产品销售 服务销售 客户属性统计 客户归属统计 销售组维护 数据字典维护 自定义字段 来电弹屏设置

  7.档案管理

  卷库管理 案卷管理 文件管理 案卷借阅 档案统计 档案销毁 基础数据库设置

  8.内部学院

  知识大类 知识小累 我的知识 知识排行 知识地图 知识检索 知识互动 知识审批 知识管理

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  9.附件程序

  万年历 世界时间 常用网址浏览 邮编区号 常同网址设置

  10.系统管理

  用户管理 角色管理 部门信息维护 附件类型 职位维护 用户日志维护 手机短信管理 U-KYE管理

发布:2011-03-14 14:06    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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