oa企业办公自动化系统
全程一体化办公自动化系统的核心是以公文流管理为核心,将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来,对部门人员提供简单快捷的日常办公支持,对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高,办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈,增加企业的内部办公效率,减少企业事务性工作的压力,减轻企业人力投入,并对办公流程提供高效率信息支持。
在泛普OA系统中,发文管理是实现文件从拟搞、部门审稿、相关处室会签、办公室审核、领导签发、校对、办公室编号,直至文印室打印,办公室盖章和正式发文的发文流程自动化操作。此模块由各相关职能人员将文件要素输入发文数据库,经过各个发文环节依次传递后实现文件发文的自动化,灵活跳转功能(由上一级人员决定)、收回和催办功能。
功能应用:
1、领导手写签批:公文稿签纸和公文正文领导手写签批
2、公文管理:文种管理、代字管理、序号管理、公文模板管理
3、主题词控制与管理:主题词自动截取、主题词控制、主题词管理
4、公文标题:标题上下标、公文标题自动验证是否符合《国家行政机关公文格式规范》要求
5、公文文号:手工占号、文号查询
6、正文规范化:红头样式、编辑锁定、正文内容(字体、字号、行距、页边距)、成文日期格式、空白页处理、版迹自动沉底
7、电子印章定位控制:
电子印章可以集成到Office文档中,方便客户操作,提高工作效率。使用电子印章,保证了文档内容的完整性和可靠性。对印章文件进行统一的管理,可以灵活设定用户使用印章的权限,使的印章盒文档在安全性上得到保证。
包含:自动上套、中套、下套定位、手工定位
8、套红:套红是将固定的格式插到文档的指定的位置,一般为文档的头部和尾部,从而形成一种标准的格式,方便客户使用。
9、附件管理:断点续传、在线编辑、授权与排序
10、痕迹保留:痕迹保留是调用Word的审阅功能,让用户只能在痕迹保留状态下工作,强制用户保留一切编辑痕迹。修订包含审阅者的姓名、修改时间以及内容,不同的审阅者以不同的颜色区分。
包含:隐藏或显示痕迹、选择查看某个人的修改痕迹
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成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼