oa办公自动化系统好处
OA(Office Automation,办公自动化)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
1.提供统一办公平台和办公门户
泛普OA为用户提供建设统一的办公平台,作为综合办公等协作系统的开发、设计、部署、运行和管理的支撑,具有快速适应业务发展的能力。平台功能包括:工作流系统、表单系统,以及用户管理、角色管理、级别管理、权限管理、菜单管理、日志管理等应用开发、运行和管理所需要素。
泛普OA支持分级应用、分级管理。全面B/S模式,图形化/可视化设计工具(表单、页面和流程)和系统管理功能(用户、权限、菜单等)、丰富应用构件、设计模板复用方式、"开箱即用"应用功能,实现敏捷开发和随需应变。
泛普OA的办公门户功能,通过权限控制服务于不同的用户群,为用户访问提供统一入口,实现一次登录和对用户的身份认证,并根据用户权限,为每位用户提供个性化服务界面。
2.全面支持办公业务需求
泛普OA提供对行政办文、办事、办会业务工作的全面覆盖,实现电子化办理和协同工作,根据业务需求进行定制开发。
办公应用构件+可视化设计工具,实现办公应用的快速开发与灵活调整
泛普OA包含了丰富办公应用构件和可视化设计工具,帮助用户快捷开发办公系统,并支持在业务流程、业务表单、组织机构、角色、权限等变化时,灵活进行调整,适应变化与发展。
3.丰富办公应用构件
结合公司OA系统开发经验和办公业务特点,抽像和形成丰富的办公应用构件,包括:公文代字、文号,主题词,标题上下标,电子印章定位,附件在线编辑与权限控制,正文规范性自动处理,文种管理,规范化主送用语管理,图形化流程监控,图形化流程干预,规范化主送单位管理,常用意见,授权办理等。
自动处理与控制功能,保证电子公文符合《国家行政机关公文格式规范》要求
泛普OA在公文标题、正文格式方面,提供多项自动处理与控制功能,保证电子公文符合《国家行政机关公文格式规范》要求,包括:公文标题、主题词、正文样式、版迹自动沉底。
4.强大集成性和优越性能
泛普OA采用开放架构设计,具有强大的集成性,可以与LDAP、CA、电子印章系统、档案系统、即时消息系统、电子邮件系统、短信系统等无缝集成。
泛普OA采用先进的技术框架开发,并通过上百个办公自动化系统项目实践,证明具有优越的稳定性、可靠性、高效性。
5.安全性保证
泛普OA提供用户身份验证、用户权限控制、安全日志审计等功能,符合国家信息系统安全等级保护要求,以及系统管理员、安全审计员、应用管理员的"三权分立"要求。
泛普OA存储部分,做到定义数据与用户应用数据完全分离,保证数据安全。
泛普OA还支持与数字证书系统、电子印章系统集成,提高系统安全性。
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