oa办公自动化系统优势

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　　办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。

　　技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统。

　　显然办公自动化这一人机系统，人、机缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。办公自动化系统是处理信息的软件，是进入信息时代后的一种新概念。

　　1、系统管理

　　提供集成OA系统的维护窗口，过程全自动化，大大简化了系统管理员的维护强度，主要内容分：系统管理、数据库管理和工作管理等三部分。

　　系统初始化：完成系统初次使用安装时的复杂权限分配设置和数据库生成。

　　风格设置：完成门户中配色方案的组合，使软件可以随心所欲的更换皮肤。

　　人员注册：完成使用用户的定义。

　　模块定义：管理员可随意定制软件中界面的模块设置。

　　2、组织管理

　　实现对各职能部门，岗位和人员的设置。OA系统将以此组织机构进行权限设置和工作事务分配。灵活定义和管理各用户访问权限和执行，能对人事变化和机构调整作出实时刷新，无需从NOTES中选取办理人。

　　3、表单定制(工作流)

　　为用户提供自由系统定制和二次开发的功能。可设计日常事务工作流程所需的各种应用表单，也可修改各模块的界面格式进行功能调整。系统提供简单定制操作，无需将用户培养成初级程序员。

　　4、流程定制(工作流)

　　工作流系统是核心模块之一。从通用和实用角度出发，在WEB中提供直流，分流，条件智能判断分流，事务级联分流。工作流系统提供了大量的可自定义选项，流程设置全面，实用性强，可调性好，适用领域广，管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程，也能灵活选用或更换应用表单，指定流程负责人(可监督可控制)，文档监控人，设置归档方式。提供多种办理方式，提供各种情况下的办理人指定方式，提供多种办理权限控制和设置功能，提示催办和邮件提示功能。提供自由的流向定义和选择，即：直流，分流，辅流，循环，条件分支，自由流程以及流程嵌套等设置，所有工作到达将以邮件通知。

　　5、日常事务(工作流实现)

　　日常事务是具体处理各流程的流转事务文档的场所。能自动根据事务轻重缓急和办理状态进行分类显示，文档的新建，提交，签办，办理，跟踪，特送，撤回等透明化操作，同时增强了领导工作监控能力，提供委托办理功能。

　　拟办事务：使用人可根据流程的使用权限选择相应的流程来创建和发起一项新工作，提交后文档自动按流程设置流向开始流转。

　　待办事务：显示，查询，未签办(别人送达工作)工作文档。

　　在办事务：办理人根据流程设置的办理方式，办理权限对文档进行办理，可时时获得在线帮助。

　　交办事务：办理人可查询文档是否已发送至下一办理人，也可将其撤回重办。

　　事务监控：指定的管理者，分管领导可监控流程中所有处于流转中文档的办理状态，进行有效监控，允许对选定文档进行特送，催办，删除等操作。经授权的已办人也可跟踪查询已办文档在后续办理过程的办理状态。

　　事务委托：个人在无法参与办理流程工作文档时，可通过委托关系，授权他人代为处理指定流程的文档。