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OA办公自动化

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工业自动化系统行业分析报告

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   企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

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  1.功能分析

  对于一个企业来说,最经常的办公任务有企业员工管理、企业财务管理和企业信息内部交流。所以说,一个基本的OA系统必须具备以下3个功能。

  企业员工管理:

  一个企业内部的员工数量多少不等,对于企业管理者来说,掌握员工的基本信息必不可少。由于员工的信息范围多种多样,且分属于不同的部门,另外,每个部门都有对应的主管,所以员工信息管理必须具备以下功能:

  员工信息管理,通过该功能,管理员可以实现对员工信息的管理,例如添加、删除和修改员工信息、部门信息、职位信息。

  员工信息的查询功能,通过该功能可以实现对系统内部的员工信息、部门信息、职位信息进行快速搜索。

  企业财务信息管理

  由于企业内部会面对大量的财务信息,并且这些信息随时需要处理和修改等操作,因此系统财务信息管理必须具备以下功能。

  财务主管权限设置,如果是系统财务主管,则可以对财务信息进行修改和删除。

  如果不是。则不能对财务信息进行操作。

  财务主管权限设置,如果是系统财务主管,则可以对财务信息进行修改和删除。

  如果不是。则不能对财务信息进行操作。

  财务信息管理,通过该功能可以随时向系统内添加财务信息,并且可以实现对信息的删除和修改功能。

  财务报表功能,通过该功能可以快速生成财务报表,有利于财务主管对信息的管理和维护。

  企业内部交流信息管理

  由于系统内有多工,系统要求内部人员的信息交流应该高效和灵活,并且可以使员工s他a八意见反馈,以提高企业的凝聚力。所以,系统用户管理必须具备以下功能。

  公共通知信息功能,该功能可以使企业内部人员迅速地了解企业动态。

  部门通知信息管理,通过该功能可以显示发送给本部门的通知,按收部门的主管和发送者可以对通知进行相应的操作。

  个人通知信息管理,通过该功能可以显示发送给个人的通知,通知按收者和发送者可以对通知进行相应的操作。

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  2.结构分析

  根据需求可以知道,在页面上部要有logo、导航等等,每栏会显示相应子页面

  的更新内容,页面最底端为页脚区域,显示一些版权信息。

发布:2011-03-14 14:26    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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