自动化办公协同

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 　　对于初期OA协同办公自动化选型者来说，拿到了领导分配的OA选型任务，第一步当然是寻找OA厂商，不管是从网上搜索，还是朋友推荐的方式，都可以找到大量的OA厂商。然而，第二步确认自身的需求，对于选型者来说是复杂的，出了分部门调研还要根据OA厂商的产品功能来匹配是否符合需求，这些对OA选型者来说既费时又费力。

　　1、可用性和稳定性：OA必须具有高可靠性与稳定性，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复。

　　2、安全性和保密性：OA既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，需要针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，以确保系统的安全性。

　　3、开放性和标准性：考虑到将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求，OA需要提供标准化的外部接口，能够对各种硬件设备的互连互通，便于与其它系统软件互相集成。

　　4、可扩展性：为了将来新业务的发展，OA需要优良的体系结构设计，在满足现有的需求基础上，充分考虑到系统的可扩展性，并在新的技术或产品出现进行升级时，能够平滑过渡。

       5、易用性和易管理性：OA作为全员应用的管理系统，易用性是项目成败的关键要素。要求易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用，降低系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。

　　6、先进性和前瞻性：OA软件的技术架构需要具有先进及前瞻性，可以跨平台应用或配置，确保在技术上处于领先水平，充分考虑系统今后的延伸，保证系统不落后。

　　7、大并发能力和高性能性：OA被要求支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。这些性能的介绍，希望对处于迷茫期的选型者有所帮助。泛普软件这家公司开发的系统是不错的，值得你去了解一下~

　　泛普OA的作用：

　　公共资源的整合应用

　　信息渠道的直接畅通

　　决策执行的协同应用

　　办公流程的规范、优化和自动化

　　团队协作的跨地区、跨部门、跨时间

　　办公系统使得企业各业务系统相互联结、数据一致，信息共享程度提高、管理集中，工具先进、管理维护工作量小，消除各部门、各系统形成的一个个“信息孤岛”和“应用孤岛”。使企业不需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，避免造成资源浪费和重复劳动，企业的运作效率大大提高。